photo Agent / Agente d'opérations manuelles

Agent / Agente d'opérations manuelles

Emploi Enseignement - Formation

Wissous, 91, Essonne, Île-de-France

La Poste recrute pour sa plateforme industrielle de Wissous ses futur(e)s apprenti(e)s en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage en vue d'obtenir le titre professionnel de Préparateur de commandes en entrepôt (Niveau 3 - Agent de Production). La Plateforme Industrielle Courrier de Paris-Sud Wissous est la plus grande plateforme de tri du courrier en Europe. Elle a pour fonction principale de recevoir et de trier le courrier, manuellement et à l'aide de machines de tri, à destination ou en provenance des centres de distribution. Cette plateforme, ouverte 7 jours sur 7 et 24h/24, traite environ 7 millions de plis par jour. Vous y réaliserez les activités suivantes : - Décharger et charger les camions grâce à l'utilisation d'engins de chantiers (dépalettiseur, chariots) - Contrôler les lettres petit format / grand format - Traiter les flux de courrier petit format / grand format ainsi que les volumineux et les PPI (Paquet Prioritaire International), grâce à l'utilisation d'une machine de tri préparatoire - Trier manuellement les volumineux qui ne passent pas en machine - Utiliser les machines de tri industriel - Respecter les consignes de qualité, de sécurité et[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Montgeron, 91, Essonne, Île-de-France

Missions: - Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité. - Renseigner le public sur place ou par téléphone. - Recevoir, filtrer et orienter les appels. - Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence. - Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services : - Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de l'association (connaître l'organigramme et les missions des différents services). - Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de l'association - Orienter le public vers les services compétents, accompagner et présenter les visiteurs. - Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de l'association : - Gérer l'approvisionnement du matériel en lien avec les chefs de services. - Assurer le suivi des commande des matériels, produits d'entretien et de bureautique. - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs - Gérer l'impression des dossiers à destination des usagers après avis des chefs de service -Assister la direction dans la réalisation de documents type tableau, diaporama .. - Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation : - Gérer[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Pharmacie - Paramédical

Chilly-Mazarin, 91, Essonne, Île-de-France

Missions : Assurer la gestion administrative et suivre la gestion comptable de GDC Pharma. Assurer l'accueil téléphonique et physique sur le site. Assurer le traitement du courrier papier et électronique. Assurer les activités de secrétariat. Participer à la gestion administrative des moyens humains. Activités principales : - Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs. - Réceptionner, vérifier, classer et archiver les pièces comptables. - Assurer une veille sur les opérations comptables. - Participer à la préparation annuelle du budget. - Suivre la maintenance de premier niveau du parc de matériel et des installations. - Assurer le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de commande, bons de livraison, factures et paiements. - Saisir les commandes des clients. - Participer à la préparation du bilan annuel. - Participer à la préparation de la revue de direction qualité. - Suivre les stocks de matériels et fournitures courantes. - Gérer le standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents interlocuteurs de l'entreprise, primo renseignements. - Accueillir, informer et orienter[...]

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Secrétaire

Emploi

Corbeil-Essonnes, 91, Essonne, Île-de-France

Poste Vous serez rattaché à la plateforme de veille sociale (PVS), service Accueil de jour / Maraude. Vous ferez partie d'une équipe pluri professionnelle composée de TIUS (Technicien d'intervention d'Urgence Social), Maraudeurs, Travailleurs Sociaux et un responsable par service. La PVS relève de la Filière lutte contre les exclusions de l'Essonne de la Croix Rouge française. Missions d'accueil, secrétariat, prise de notes et réalisation de compte-rendu, toutes tâches relatives au courrier, tout document nécessaire à l'institution. Missions : * Gestion de l'accueil téléphonique et mails du service * Toute tâche permettant de fluidifier le travail de régulation * Traite les demandes d'informations qui sont de son ressort et oriente ses interlocuteurs vers les personnes compétentes ; * Assure l'ouverture, le tri et la répartition du courrier au sein du service * Mise à jour des outils et de l'affichage * Assure des travaux de saisie et de mise en forme de documents * Réalisation de compte rendu de réunions * Participe à la gestion administrative et organisationnelle du service en utilisant les techniques d'information et de communication mises à sa[...]

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Responsable de site immobilier

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction adjointes des Services de la DPIET (Direction du Patrimoine Immobilier et de l'Environnement du Travail) et sous l'autorité hiérarchique de la directrice adjointe des services, le/la responsable de site prendra en charge le fonctionnement du bâtiment Sébastienne Guyot, situé dans le 13ème arrondissement de Paris. Excellent gestionnaire des services généraux, vous aurez pour mission principale de veiller au bon fonctionnement quotidien du bâtiment et au respect des normes en matière de sécurité, d'hygiène, d'environnement et de maîtrise des coûts, en adéquation avec les besoins des usagers du site et leur satisfaction. Pour cela, vous devrez coordonner conjointement avec les services opérationnels de la DPIET (situés sur le campus de Gif-sur-Yvette). Activités principales A ce titre, les activités seront les suivantes : - Piloter et optimiser la gestion des activités dans le bâtiment avec notamment le pilotage de l'ensemble des prestataires présents sur site (exemple : la maintenance, l'accueil, le nettoyage, la sécurité .) ; - Veiller et participer aux règles de sécurité d'un ERP (réglementation, commission de sécurité.) ; - Mettre en œuvre et contrôler[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le LSI dispose d'un pôle Administration et Gestion ayant un rôle primordial pour le bon fonctionnement du laboratoire et l'accompagnement des personnels de recherche. Vous aurez donc pour rôle d'assurer le suivi des missions des agents de l'Unité auprès des tutelles du laboratoire, la gestion du courrier, des livraisons ainsi que l'accueil et l'accompagnement des nouveaux entrants. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : * Assurer le suivi des dossiers relatifs aux déplacements des agents en relation avec les tutelles de rattachement du LSI, * Assurer l'accueil et l'accompagnement des nouveaux entrants (doctorants, post-doctorants, stagiaires), * Assurer le soutien logistique du laboratoire (réception des colis, gestion du courrier et des fournitures, demande de travaux), * Assurer la maintenance de premier niveau des matériels (copieurs), * Assurer la gestion et le suivi de l'inventaire des matériels du LSI, * Participer à la vie et aux taches communes du pôle administratif. Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie B) ou par voie contractuelle. Nous sommes faits pour vous car : Vous intégrerez une institution[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Vos mission : Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques, Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger, Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable, Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer, Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...), Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...), Peut être amener à coordonner les tâches d'une équipe administrative Le poste poste est a pourvoir à partir du mois de mai. Profil recherché : Accueillir une clientèle Planifier des rendez-vous Orienter les personnes selon leur demande Réaliser la gestion administrative du courrier Saisir des documents numériques Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Organiser des déplacements professionnels Définir des besoins en approvisionnement Suivre l'état des stocks Préparer[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Administrations - Institutions

Juvisy-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

MISSIONS : Réaliser le traitement comptable des dépenses et recettes du budget principal (saisie des bons de commande), plus spécifiquement sur le pôle DPDVU . ACTIVITES PRINCIPALES Suivi administratif et financier du service : Contrôler les factures de la direction DPDVU Apprécier la validité des pièces justificatives Saisir les factures Réaliser les engagements et le suivi des crédits Classer, archiver les pièces et documents comptables & financiers Préparer les échéanciers, Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations Identifier un problème sur une opération comptable Créer les fournisseurs, préparer les bons de commandes, Participer au recensement des demandes de travaux pour le montage du budget, Veiller aux opérations comptables : imputation, disponibilité des crédits. Editions et suivi de fiches financière Suivi des dossiers projets (marché public et reporting) : Collaborer en lien avec le responsable du service pour la détermination des besoins et la planification du lancement des procédures de marché, Participation à la préparation et à la rédaction des documents administratifs relatifs aux procédures de marchés publics de travaux,[...]

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Assistant / Assistante sanitaire apicole

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruyères-le-Châtel, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client est un acteur majeur de la recherche spécialisé dans le secteur de l'énergie.En tant que Secrétaire/Gestionnaire H/F, vos missions seront les suivantes : - Gestion du courrier entrant/sortant, - Frappe, mise en forme de documents, enregistrement et envoi, - Mise à jour de tableaux de bord, - Gestion administrative et suivi des absences et astreintes des salariés de l'unité (congés, déplacements, missions, formation...), - Etablissement des demandes d'entrée sur le centre, - Organisation des déplacements des salariés, - Accueil téléphonique et physique, - Classement des documents (informatiques et papier), - Gestion de calendriers et agendas (salles de réunion, calendriers de manager), - Suivi des fournitures, - Le cas échéant, gestion de documents classifiés et gestion des archives avec l'archivage et la destruction de documents... Salaire selon profil ! Prime pérenne, RTT, heures supplémentaire payées, restaurant d'entreprise... Conformément aux engagements pris par notre client en faveur de l'intégration des personnes en situation d'handicap, nos missions sont ouvertes à tous et à toutes. Vous possédez un bac+2 en secrétariat ou équivalent et/ou possédez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Partnaire Senlis recherche pour son client spécialisé dans l'installation de matériel électrique. Un assistant administratif et commercial H/F sur Villebon-sur-Yvette (91). Mission d'intérim en vue d'embauche. 25h par semaine sur des horaires de journée, 11.88EUR/h brut Vos missions seront les suivantes: - Mettre en oeuvre les procédures de maîtrise documentaire, - Assister le chef de centre pour tout le travail administratif de l'agence, - Saisir les rapports secours, - Assurer l'envoi des mailings, - Assurer le rangement conforme des dossiers et l'archivage (papier et informatique), - Transmettre immédiatement au Chef de Centre, et au Siège toutes informations concernant la gestion, le personnel, - Réceptionner et contrôler les livraisons en l'absence du Chef de Centre, - Envoyer les OT(fiche d'intervention) sur le logiciel aux techniciens en l'absence du Chef de Centre, - Prévenir les clients des dates d'interventions en fonction des plannings, - Préparer les dossiers chantiers des contrats nationaux, - Suivre les kilomètres des véhicules, - Gérer le courrier, - Tenir la caisse de l'agence, - Gérer[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Secteur : INDUSTRIE PHARMACEUTIQUE À pourvoir : IMMÉDIATEMENT Nature du contrat : CDI Horaires : 12h30-18h30 Lieu : GIF-SUR-YVETTE (91) Rémunération : 1544,40€ bruts/mois Langues souhaitées : Anglais CONVERSATIONNEL CHLOÉ PRESTIGE Agence à taille humaine, Chloé Prestige est reconnue pour la qualité de ses prestations dans le domaine de l'Accueil en entreprise et événementiel. LE POSTE Nous recherchons, pour l'un de nos clients, dans le domaine de l'industrie pharmaceutique, basé à Gif-sur-Yvette (91), un(e) hôte(sse), en CDI, temps partiel 30 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi de 12h30 à 18h30 Poste à pourvoir immédiatement. LES MISSIONS L'accueil des visiteurs, collaborateurs et prestataires L'accueil téléphonique La gestion des coursiers, du courrier, des plis et colis La gestion de l'espace d'accueil Tâches administratives annexes RÉMUNÉRATION 1544,40€ bruts/mois Remboursement 50% titre de transport Mutuelle d'entreprise PROFIL Vous avez une première expérience dans les métiers d'accueil Une excellente présentation et une très bonne élocution Un réel sens du service Un niveau d'anglais conversationnel La maîtrise du Pack Office Idéalement, vous êtes[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Secteur : INDUSTRIE PHARMACEUTIQUE À pourvoir : IMMÉDIATEMENT Nature du contrat : CDI TEMPS COMPLET Horaires : 7h00-15h00 Lieu : GIF-SUR-YVETTE (91) Rémunération : 1801,84€ bruts/mois Langues souhaitées : Anglais CONVERSATIONNEL CHLOÉ PRESTIGE Agence à taille humaine, Chloé Prestige est reconnue pour la qualité de ses prestations dans le domaine de l'Accueil en entreprise et événementiel. LE POSTE Nous recherchons, pour l'un de nos clients, dans le domaine de l'industrie pharmaceutique, basé à Gif-sur-Yvette (91), un(e) hôte(sse), en CDI, temps complet. 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi de 7h00 à 15h00 Poste à pourvoir immédiatement. LES MISSIONS L'accueil des visiteurs, collaborateurs et prestataires L'accueil téléphonique La gestion des coursiers, du courrier, des plis et colis La gestion de l'espace d'accueil Tâches administratives annexes RÉMUNÉRATION 1801,84€ bruts/mois Primes de panier repas 5€ nets/jour Remboursement 50% titre de transport Mutuelle d'entreprise PROFIL Vous avez une première expérience dans les métiers d'accueil Une excellente présentation et une très bonne élocution Un réel sens du service Un niveau d'anglais conversationnel[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

CEMIS recherche un(e) Assistant(e) pour son agence des Ulis (91) MISSIONS Vous participez à la relation clientèle (gestion des commandes, des litiges et des résiliations) Vous assurez une interface entre le client, les agences (assistante d'établissement, managers, commerciaux, techniciens, etc.) Relation clientèle Gestion des commandes Analyser et lancer le traitement de facturation contrat Gestion des litiges Enregistrer et traiter les litiges en lien avec l'ensemble des interlocuteurs concernés (client, commerciaux, techniciens, assistantes, cash managers, Pôle Régional et Pôle Données Clients) Etablir les demandes d'avoir Gestion des résiliations Analyser les courriers de résiliations clients, informer l'agence, enregistrer la résiliation, rédiger et émettre un courrier de réponse au client Gestion des documents contractuels Procéder au classement et à l'archivage des documents relatifs aux commandes, litiges et résiliations Gérer le retour des factures et avoirs pour transmission au client Demander la création des comptes fournisseur auprès du service Achats Contrôler et valider les factures fournisseur et sous-traitant PROFIL RECHERCHE BTS[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Encourtiech, 91, Ariège, Île-de-France

Missions : - Fonctions administratives : préparation et classement dossiers, archivage, mises à jour, traitement courrier, téléphone, fax, email, rédaction des mandats, des contrats, liaison fournisseurs, banques, administrations, gestion du temps, planning des locations, suivi des modifications de la législation immobilière. - Fonctions commerciales : prise de rendez-vous, relation et prospection clients, accueil, visites des biens, intermédiaire entre clients et propriétaires, réservations, actions commerciales, publicité, mailing. - Fonctions comptables : enregistrement, rapprochement, ventilation, balances, gestion des relances, mises en demeure, sinistres, calcul et surveillance des coûts, prévisions, statistiques. - Fonctions techniques : gestion et utilisation informatique, bureautique, internet, gestion et mise à jour des fichiers, fournitures de bureau, suivi stock, commandes, entretien des locaux, contrôle et remise en état des biens, état des lieux, inventaires, suivi propriétaires, améliorations, ordres de services et demande de devis, suivi des travaux. Type d'emploi : CDI, Alternance Rémunération : 1 500,00€ à 1 700,00€ par mois Avantages : * Intéressement[...]

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Formateur / Formatrice

Emploi

Fleury-Mérogis, 91, Essonne, Île-de-France

POSTE DISPONIBLE A COMPTER DU 1ER AVRIL 2025 POUR UNE DURÉE DE 13 MOIS EN CDD ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE : 35 heures CDD du 1er avril 2025 au 30 avril 2026 Salaire de base : 3310.42€ + reprise ancienneté Restauration sur place Le formateur ou la formatrice dispense seul (e) et en équipe pédagogique des formations permettant à des personnes d'acquérir les compétences nécessaires à leur parcours de réadaptation professionnelle. Il / elle s'intègre aux équipes pluridisciplinaires et contribue à l'élaboration et à la mise en œuvre du Projet d'Accompagnement Personnalisé (PAP). Le formateur ou la formatrice s'adapte aux évolutions du dispositif de formation aux niveaux pédagogique, méthodologique et technique. En tant que formateur(trice), il / elle sera chargée de la conception et de l'animation des formations à des apprenants de différents niveaux. A ce titre, ses principales missions, en lien avec l'ingénieur pédagogique, et sous l'autorité du responsable pédagogique sont : ÉVALUATION DES BESOINS - Analyser les besoins en formation des apprenants - Concevoir des positionnements CONCEPTION ET PRÉPARATION DES FORMATIONS - Concevoir une progression adaptée aux différents[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Gometz-la-Ville, 91, Essonne, Île-de-France

L'Agence DELTEXPLAN vous propose un poste d'assistant administratif (F/H) à Gometz-La-Ville (91). Rattaché(e) aux services généraux, au sein d'une équipe polyvalente, vous participerez : - Traitement du courrier entrant (postal et email) et sortant - Archivage papier et numérique - Accueil téléphonique et physique - Note de frais - Facturation - Gestion de la flotte véhicules - Suivi des dossiers internes et externes Contrat CDI en 39h Prise en charge de l'abonnement de transport en commun à 100% Profil recherché : Nous recherchons une personne ayant eu une expérience dans le domaine administratif. Si vous êtes curieux, autonome et avez envie d'évoluer au sein d'une entreprise, ce poste est fait pour vous ! Compétences et qualités requises: - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office.) - Capacité à organiser son travail - Capacité à être autonome - Rigueur, Dynamisme, Sens de l'écoute, Discrétion - Gestion du stress Prise de poste immédiat

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Factotum

Emploi

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Si vous avez envie de rejoindre un groupe dynamique avec de belles perspectives d'évolution alors ce job est fait pour vous ! Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Agent de maintenance (Factotum) H/F en CDI pour notre client situé à Massy (91). Et si c'était vous ? Sous la supervision du Responsable de site, vos missions seront suivants : - Maintient et approvisionne le parc de photocopieurs, de fontaines à eau ; - Gère le stock de fournitures et de consommables; - Met en configuration des salles de réunion ou espaces de travail ; - Réalise des déménagements en interne ; - Réalise de petits travaux (montage de meubles, changement d'ampoules, petite plomberie et serrurerie.) ; - Relève les dysfonctionnements lors des tournées de vérification; - Respecte les procédures de sécurité dans l'utilisation des différents matériels ; - Peut assurer la gestion du courrier (réception, dispatch, envoi des plis et colis) ; - Peut réaliser des courses/livraisons intersites ; - Réceptionne et expédie des marchandises ; - Peut être amené à configurer une visio-conférence ainsi que le matériel de vidéo projection. Profil recherché : - Vous êtes rigoureux(se), dynamique, motivé(e),[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein du service RH, vos missions principales seront les suivantes: -Envoie de 1500 courriers Vous aurez en charge de reprendre l'ensemble des données dans un fichier EXCEL et les faire apparaître dans le courrier. Le poste est basé à Massy (91) dans le cadre d'une mission de 15 jours avec une possibilité de renouvellement . La rémunération proposée est entre 25/30 ke selon profil.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Missions : Sous la responsabilité de la directrice, il ou elle aura comme principales missions : - Activité de secrétariat - Gestion des appels téléphoniques entrants - Accueil du public - Services Généraux et gestion de fournitures - Tâches administratives diverses (gestion du courrier postal et électronique ) - Activité d'appui technique - Soutien administratif à la Direction et aux collaborateurs interne (prise de note, rédaction de compte-rendu de réunions ou de courriers etc..) - Participation à l'élaboration de procédures internes et à leur mise en œuvre - Mise en forme de documents - Organiser, alimenter le partage et le classement de documents Travail en étroite collaboration avec les services centraux du siège APAJH et avec l'équipe administrative des services (service RH, Paie, gestion du temps ). Expérience : Expérience dans la gestion des fonctions administratives exigée Connaissance souhaitée de l'environnement médico-social notamment auprès de public en situation de handicap Compétences : - Maitrise des outils bureautiques, graphiques et digitaux dont : -Office 365 : Excel, Word, Powerpoint, Teams (visio), SharePoint, A défaut, une facilité à[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Fondé en 2004, COMEARTH est un centre d'externalisation de la Relation Client B2B et B2C qui accompagne PME et grands groupes dans tous les secteurs. Notre expertise : Un modèle unique et sur mesure de Gestion de la Relation Client, multicanal et innovant, 100 % Made in France. Nos atouts : Plus de 350 collaborateurs engagés, 90 % en CDI, une formation continue, un label RSE exemplaire et des valeurs fortes : Excellence, Innovation, Engagement et Responsabilité. Notre promesse : Créer un environnement de travail positif et stimulant pour nos collaborateurs, car nous sommes convaincus que leur bonheur se traduit par des clients satisfaits. Et si vous faisiez équipe avec nous ? Nous recherchons notre : Assistant de direction (H/F) Poste basé à Orsay, à deux minutes à pied de la station Orsay-Ville (RER B) CDI ASAP URGENT Prêt pour l'aventure COMEARTH ? Votre mission : Rattaché(e) à notre Président Directeur Général, vous occupez une position stratégique au sein de l'entreprise. Vous l'assistez dans la gestion administrative, financière, commerciale et marketing de Comearth et assurez la coordination des services internes afin de garantir une bonne fluidité de l'information[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

Missions : GESTION ADMINISTRATIVE, OPERATIONNELLE & FINANCIERE Réalisation des devis / commandes / factures / règlement « clients », Réalisation des commandes et paiement des « fournisseurs » & « sous-traitants », Gestion de la sous-traitance (préparation des contrats, suivi et demande des documents de références des Sous-Traitants, .), Gestion des demandes urgentes de la Direction (savoir prioriser les demandes), Gestion des multiples contrats de la société : intérim, loyer, poste/affranchissement, ménage, etc. Accompagnement aux réponses aux appels d'offre publics & privés, Accompagnement des Chargés d'Affaires Gestion du courrier GESTION DU PERSONNEL Gestion des intégrations et besoins des nouveaux collaborateurs (véhicules, téléphone portable, ordinateur, cartes de visite,.), Gestion quotidienne des collaborateurs (absences / congés, saisie des notes de frais, petite logistique, commande Equipement de Protection Individuelle .), Suivi des véhicules (assurances, contrôles technique, réparation, .), Suivi des formations Profil : Expérience de 3 ans dans le milieu du bâtiment Diplôme : bac tertiaire exigé Connaissance spécifique : pack office Qualités : sens commercial,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Milly-la-Forêt, 91, Essonne, Île-de-France

Vos tâches consisteront à : o Accueil des visiteurs, prestataires et fournisseurs. o Gestion du courrier (rédaction, envoi, réception et suivi). o Suivi des fournitures de bureau, commandes sur SAP. o Soutien pour l'organisation des visites et manifestations sur le site. o Gestion et suivi des heures du personnel saisonnier. o Suivi administratif du parc automobile et engins du site. o Appui aux actions de communication et d'information sur le site. o Gestion et suivi des EPI et pharmacies de la station. o Distribution et commande des tickets restaurants. o Soutien de l'assistante de site dans ses missions.

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Paray-Vieille-Poste, 91, Essonne, Île-de-France

Entreprise de propreté à taille humaine située à Paray Vieille Poste (91) recherche un(e) gestionnaire de paie et administration du personnel en contrat à durée indéterminée. Sous la responsabilité de la RRH, vous aurez en charge les missions suivantes : - effectuer les déclarations d'embauche et vérifier la validité des titres de séjour - élaborer les contrats de travail et les avenants des entités - saisie des éléments variables de paie, saisie des pointages - élaborer les fiches de paie et les soldes tout compte des salariés (environ 250 par mois) - effectuer les DSN événementielles et les DSN mensuelles - lien avec l'URSSAF et les organismes de protection sociale - veiller au suivi médical des collaborateurs et au respect de la législation applicable - effectuer les attestations ainsi que les courriers divers aux salariés et affranchissement du courrier - assurer le suivi et le respect de l'application de la législation sociale - assister l'encadrement au quotidien - préparer tout document afférent aux mouvements de personnel (embauches, évolutions, formations, sorties de collaborateurs), selon les consignes données par la Direction - assurer l'interface entre les salariés[...]

photo Technicien / Technicienne de laboratoire de contrôle

Technicien / Technicienne de laboratoire de contrôle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le domaine scientifique, un /une assistant(e) de laboratoire pour une mission en intérim de 18 mois à Saclay - 91400. Vos missions seront : - Assister le Chef de Laboratoire - Assister le personnel dans ses démarches administratives - Participer à l'élaboration des déplacements, missions des personnels - Éditer les demandes d'achats dans SAP et suivre les commandes - Assurer la gestion du courrier, édition de documents techniques - Gestion des dossiers administratifs des collaborateurs temporaires - Gérer les stocks de fournitures de bureau consommables - Assurer la gestion des salles de réunions et organiser ponctuellement des réunions Lieu : Saclay - 91400 Durée de contrat : Intérim 18 mois Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 91, Essonne, Île-de-France

Missions principales Saisie des données salariés Suivi des contentieux prud'homaux (courrier aux CPH, missionner avocat etc.) Rédaction courrier entretiens préalables, licenciements etc. Recherche de reclassement Accueil des salariés et gestion des appels téléphoniques (social) Archivage Sollicitations de pièces auprès des dirigeants et/ou salariés Classement Participation à d'autres tâches administratives Compétences requises Polyvalent Maitrise de l'outil informatique (pack office) Rigueur et organisation Aisance à l'oral et qualité rédactionnelle Bon relationnel

photo Logisticien / Logisticienne

Logisticien / Logisticienne

Emploi

-, 91, Essonne, Île-de-France

Vous êtes amené(e) à : -Préparer et réceptionner des commandes. -Assurer la gestion des stocks (imprimés, fournitures et matériels) du magasin, de l'entrepôt et de l'office. -Effectuer la prise en charge de permanences logistiques régulières. -Effectuer la gestion des salles de réunions et des prestations. -Gérer les salles de réunions et les prestations y afférent. -Participer à la ventilation du courrier. -Réaliser des travaux de reprographie. -Suivre l'entretien du matériel mis à disposition. -Apporter une aide aux secteurs d'activité relevant de son affectation Les attendus pour ce poste sont : -Polyvalence et réactivité afin de faire face aux imprévus ou urgences. -Rigueur, capacités organisationnelles et qualités relationnelles -Attrait pour le travail en équipe et en transversalité -Respect des consignes de sécurité -Autonomie Diplômé(e) d'un CAP/BEP type agent d'entreposage, d'un Bac Pro Logistique ou doté d'une solide expérience dans l'exercice d'un emploi de magasinier, vous possédez de solides connaissances dans la gestion des stocks, la réception des expéditions, le fonctionnement des équipements mis à disposition (chariots élévateurs, transpalettes et[...]

photo Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 91, Essonne, Île-de-France

CRIT intérim est à la recherche d'un Gestionnaire RH à EVRY. Descriptif de la mission : Renfort sur les activités GAP (Avenant Télétravail, Mutuelle ...) Traitement du courrier Envoi des Soldes de tout Comptes Traitement des arrêts maladie Classement Archivage Compétences spécifiques (outils, logiciels, moyens de production...) Compétences spécifiques (outils, logiciels, moyens de production...) expérience en gestion administrative de Formation, utilisation d'un LMS, parfaite maîtrise de Excel (Tableaux croisés dynamiques, recherche V...)

photo Responsable de site immobilier

Responsable de site immobilier

Emploi Enseignement - Formation

-, 91, Essonne, Île-de-France

Le/la responsable sera en charge du campus « Sébastienne Guyot » situé dans le 13ème arrondissement de Paris, dans le respect des objectifs stratégiques définis par l'Ecole. Il/Elle assurera la coordination entre les différents occupants, prend en charge les aspects techniques et opérationnels, animera la vie de campus et sera garant de la qualité des événements organisés sur ce campus. Le poste est rattaché à la direction du patrimoine immobilier et de l'environnement de travail mais nécessite un travail collaboratif avec l'ensemble des directions de l'Ecole. Activités principales A ce titre, les activités seront les suivantes : Exploitation des différents espaces du site -Optimiser la gestion opérationnelle du site et de ses équipements, en garantissant leur bon fonctionnement et leur optimisation (planification des évènements, gestion des déchets, maintenance, sécurité, courrier, etc.). -Assurer l'accueil et la coordination des activités hébergées et si nécessaire adapter les espaces pour répondre aux besoins lorsque cela est possible. -Être garant de la conformité du bâtiment à la règlementation des établissements recevant du public et soumis au code du travail (ERP,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

-, 91, Essonne, Île-de-France

APS est une entreprise familiale spécialisée dans l'installation et la maintenance de systèmes de chauffage. Avec une équipe à taille humaine, nous mettons un point d'honneur à offrir un service de qualité et un accompagnement personnalisé à nos clients. Sous la responsabilité du chef de l'entreprise vous aurez pour mission d'assister l'équipe dans la gestion administrative et financière de l'entreprise. Ses principales tâches seront : Ses principales tâches seront : Gestion administrative : - Gérer l'accueil physique et téléphonique (gestion du standard) de l'entreprise. - Gestion des plannings et des rendez-vous. - Traitement du courrier et des mails. - Renouvellement des contrats d'entretien chaudière. - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, devis, factures, contrats, etc.). - Classement, archivage et gestion documentaire. - Recherche de références techniques pour établir les devis. - Gérer les commandes de fournitures et assurer le suivi des stocks. - Saisie et suivi des factures clients, encaissements. - Relance des paiements et suivi des échéances. - Récupérer et Transmettre des éléments comptables au cabinet gestionnaire. - Une connaissance des logiciels[...]

Ressources supplémentaires