photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le LSI dispose d'un pôle Administration et Gestion ayant un rôle primordial pour le bon fonctionnement du laboratoire et l'accompagnement des personnels de recherche. Vous aurez donc pour rôle d'assurer le suivi des missions des agents de l'Unité auprès des tutelles du laboratoire, la gestion du courrier, des livraisons ainsi que l'accueil et l'accompagnement des nouveaux entrants. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : * Assurer le suivi des dossiers relatifs aux déplacements des agents en relation avec les tutelles de rattachement du LSI, * Assurer l'accueil et l'accompagnement des nouveaux entrants (doctorants, post-doctorants, stagiaires), * Assurer le soutien logistique du laboratoire (réception des colis, gestion du courrier et des fournitures, demande de travaux), * Assurer la maintenance de premier niveau des matériels (copieurs), * Assurer la gestion et le suivi de l'inventaire des matériels du LSI, * Participer à la vie et aux taches communes du pôle administratif. Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie B) ou par voie contractuelle. Nous sommes faits pour vous car : Vous intégrerez une institution[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Administrations - Institutions

Juvisy-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

MISSIONS : Réaliser le traitement comptable des dépenses et recettes du budget principal (saisie des bons de commande), plus spécifiquement sur le pôle DPDVU . ACTIVITES PRINCIPALES Suivi administratif et financier du service : Contrôler les factures de la direction DPDVU Apprécier la validité des pièces justificatives Saisir les factures Réaliser les engagements et le suivi des crédits Classer, archiver les pièces et documents comptables & financiers Préparer les échéanciers, Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations Identifier un problème sur une opération comptable Créer les fournisseurs, préparer les bons de commandes, Participer au recensement des demandes de travaux pour le montage du budget, Veiller aux opérations comptables : imputation, disponibilité des crédits. Editions et suivi de fiches financière Suivi des dossiers projets (marché public et reporting) : Collaborer en lien avec le responsable du service pour la détermination des besoins et la planification du lancement des procédures de marché, Participation à la préparation et à la rédaction des documents administratifs relatifs aux procédures de marchés publics de travaux,[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Savigny-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des activités de poste dans le cadre d'une obligation de service universel et basé à SAVIGNY SUR ORGE (91600), en Intérim un Facteur (h/f) Notre client est une entreprise renommée opérant dans le secteur des services postaux, offrant des solutions innovantes et jouant un rôle crucial dans la distribution postale et la logistique. Vos principales missions seront : - Assurer la distribution quotidienne du courrier et des colis dans un souci constant de qualité de service et de satisfaction client. - Utiliser un scanner de colis pour assurer le suivi des livraisons et veiller à la traçabilité des envois. - Veiller à la sécurité des envois et à la bonne tenue des véhicules utilisés pour la distribution. - Être attentif aux besoins des clients, en assurant une communication claire et en apportant des réponses adaptées à leurs demandes. Profil : Nous recherchons un professionnel dynamique, doté d'un bon sens de l'orientation et d'un excellent relationnel client. Une expérience antérieure dans un rôle similaire est recommandé . - Orientation client - Sens des responsabilités - Adaptabilité - Communication -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Pussay, 91, Essonne, Île-de-France

Le(la) chargé(e) d'accueil et d'administration participe à l'accueil physique et téléphonique au sein de la résidence. Il/elle assure la transmission de l'information et la réalisation de travaux de secrétariat. Vos missions : -Accueil et secrétariat o Réaliser l'accueil physique et téléphonique au sein de la résidence. o Préparer et afficher les éléments de la vie quotidienne (menu, météo). o Réceptionner et trier le courrier de la résidence. o Veiller au stock de papeterie et des fournitures de bureau. o Veiller au bon fonctionnement et à la maintenance du matériel informatique. o Veiller au stock de la communication groupe et faire valider les commandes. - Gestion administrative et commerciale : o Dispatcher le courrier et les mails des résidents et de la résidence. o Traiter les mails et les courriers en lien avec son champs de compétences ou à la demande des chefs de service. o Consulter et mettre à jour le portail (module commercial) pour prendre connaissance des orientations prospect. o Participer à la gestion et au traitement des orientations prospect. o Envoyer ou remettre les plaquettes de commercialisation. o Participer à la transmission des éléments comptables[...]

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Agent / Agente de conditionnement manuel

Emploi

Wissous, 91, Essonne, Île-de-France

L'agent(e) de production traite les flux, sur un ou plusieurs chantiers, pour atteindre les objectifs quantitatifs et qualitatifs de production dans le cadre du respect des délais et des normes de sécurité. Elle/Il fait remonter les dysfonctionnements auprès du pilote de production et/ou de la ligne managériale pour en limiter au maximum l'impact sur la production. Est force de proposition pour améliorer la satisfaction clients. Est référent(e) sur les domaines « relation » et « diagnostic ». Missions Vous serez en charge de trier le courrier Organiser et piloter son activité avec efficacité Participe à la préparation (matériel, environnement), au rangement, à la propreté des chantiers et à la conformité des matériels Gère et traite en permanence les flux et les produits en application des procédures et des directives qui lui sont données par l'Encadrant traitement et/ou le Pilote de production Participe de façon pro-actif à l'amélioration de la qualité dans le cadre de ses activités Détecte et signale au Pilote toute anomalie, tout défaut ou dysfonctionnement qui pourrait avoir un impact sur la productivité et/ou la qualité Agir pour préserver tous les jours et partout[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dreuilhe, 91, Ariège, Île-de-France

En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Vos missions : - Distribuer le courrier et les colis aux résidents et aux entreprises selon un itinéraire défini. - Collecter les envois depuis les boîtes aux lettres et les établissements locaux. - Assurer un service client de qualité lors de vos échanges. - Promouvoir et vendre des services postaux. - Participer aux opérations de tri avant et après la tournée. Profil recherché : - Permis B obligatoire (non probatoire). - À l'aise avec un vélo à assistance électrique. - Rigueur, ponctualité et polyvalence dans les missions. - Capacité à travailler en autonomie et en équipe. - Aisance avec les outils numériques (tablette). - Sens du service et bon relationnel. - Port de charges () et travail en extérieur. Horaires : - 6h à 18h30 sur des rythmes matin ou après-midi (susceptibles de modifications). - Vous serez amené(e) à travailler le samedi. Avantages de la mission: - Rémunération attractive[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

L'Association Juridique de Protection et Conseil (AJPC), est une association Loi 1901 implantée en Essonne depuis 1992. L'association gère deux services : - Le service MJPM : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs : assistance directe à des personnes vulnérables protégées. - Le service ISTF : information et soutien aux tuteurs familiaux : assistance des assistants. L'objectif de l'association est toujours de protéger au mieux les personnes vulnérables et leurs biens. Les valeurs de l'AJPC sont le respect des personnes, l'entraide, l'éthique et la qualité, la proximité, le partenariat et l'innovation. L'AJPC est présente sur tout le territoire de l'Essonne ( 3 lieux : Palaiseau, Evry et Etampes) pour favoriser la plus grande proximité avec la population accompagnée. LE POSTE D'ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F): Il s'agit d'un CDD, temps plein et en présentiel uniquement, en raison d'un accroissement temporaire de l'activité, basé à PALAISEAU, siège social de l'Association. Date d'embauche : immédiate Sous la responsabilité du Chef de service de site, vous exercerez les fonctions suivantes : * Tenue du standard téléphonique le matin et relève des messages * Affranchissement[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dreuilhe, 91, Ariège, Île-de-France

Description du poste : En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Vos missions : - Distribuer le courrier et les colis aux résidents et aux entreprises selon un itinéraire défini. - Collecter les envois depuis les boîtes aux lettres et les établissements locaux. - Assurer un service client de qualité lors de vos échanges. - Promouvoir et vendre des services postaux. - Participer aux opérations de tri avant et après la tournée. La rémunération brute sans IFM et indemnités de congé payé est 1870€ / mois. Description du profil : Profil recherché : - Permis B obligatoire (non probatoire). - À l'aise avec un vélo à assistance électrique. - Rigueur, ponctualité et polyvalence dans les missions. - Capacité à travailler en autonomie et en équipe. - Aisance avec les outils numériques (tablette). - Sens du service et bon relationnel. - Port de charges () et travail en extérieur. Horaires : - 6h à 18h30 sur des rythmes matin ou après-midi[...]

photo Factotum

Factotum

Emploi

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Si vous avez envie de rejoindre un groupe dynamique avec de belles perspectives d'évolution alors ce job est fait pour vous ! Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Agent de maintenance (Factotum) H/F en CDI pour notre client situé à Massy (91). Et si c'était vous ? Sous la supervision du Responsable de site, vos missions seront suivants : - Maintient et approvisionne le parc de photocopieurs, de fontaines à eau ; - Gère le stock de fournitures et de consommables; - Met en configuration des salles de réunion ou espaces de travail ; - Réalise des déménagements en interne ; - Réalise de petits travaux (montage de meubles, changement d'ampoules, petite plomberie et serrurerie.) ; - Relève les dysfonctionnements lors des tournées de vérification; - Respecte les procédures de sécurité dans l'utilisation des différents matériels ; - Peut assurer la gestion du courrier (réception, dispatch, envoi des plis et colis) ; - Peut réaliser des courses/livraisons intersites ; - Réceptionne et expédie des marchandises ; - Peut être amené à configurer une visio-conférence ainsi que le matériel de vidéo projection. Profil recherché : - Vous êtes rigoureux(se), dynamique, motivé(e),[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein du service RH, vos missions principales seront les suivantes: -Envoie de 1500 courriers Vous aurez en charge de reprendre l'ensemble des données dans un fichier EXCEL et les faire apparaître dans le courrier. Le poste est basé à Massy (91) dans le cadre d'une mission de 15 jours avec une possibilité de renouvellement . La rémunération proposée est entre 25/30 ke selon profil.

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

Missions : GESTION ADMINISTRATIVE, OPERATIONNELLE & FINANCIERE Réalisation des devis / commandes / factures / règlement « clients », Réalisation des commandes et paiement des « fournisseurs » & « sous-traitants », Gestion de la sous-traitance (préparation des contrats, suivi et demande des documents de références des Sous-Traitants, .), Gestion des demandes urgentes de la Direction (savoir prioriser les demandes), Gestion des multiples contrats de la société : intérim, loyer, poste/affranchissement, ménage, etc. Accompagnement aux réponses aux appels d'offre publics & privés, Accompagnement des Chargés d'Affaires Gestion du courrier GESTION DU PERSONNEL Gestion des intégrations et besoins des nouveaux collaborateurs (véhicules, téléphone portable, ordinateur, cartes de visite,.), Gestion quotidienne des collaborateurs (absences / congés, saisie des notes de frais, petite logistique, commande Equipement de Protection Individuelle .), Suivi des véhicules (assurances, contrôles technique, réparation, .), Suivi des formations Profil : Expérience de 3 ans dans le milieu du bâtiment Diplôme : bac tertiaire exigé Connaissance spécifique : pack office Qualités : sens commercial,[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Paray-Vieille-Poste, 91, Essonne, Île-de-France

Entreprise de propreté à taille humaine située à Paray Vieille Poste (91) recherche un(e) gestionnaire de paie et administration du personnel en contrat à durée indéterminée. Sous la responsabilité de la RRH, vous aurez en charge les missions suivantes : - effectuer les déclarations d'embauche et vérifier la validité des titres de séjour - élaborer les contrats de travail et les avenants des entités - saisie des éléments variables de paie, saisie des pointages - élaborer les fiches de paie et les soldes tout compte des salariés (environ 250 par mois) - effectuer les DSN événementielles et les DSN mensuelles - lien avec l'URSSAF et les organismes de protection sociale - veiller au suivi médical des collaborateurs et au respect de la législation applicable - effectuer les attestations ainsi que les courriers divers aux salariés et affranchissement du courrier - assurer le suivi et le respect de l'application de la législation sociale - assister l'encadrement au quotidien - préparer tout document afférent aux mouvements de personnel (embauches, évolutions, formations, sorties de collaborateurs), selon les consignes données par la Direction - assurer l'interface entre les salariés[...]

photo Technicien / Technicienne de laboratoire de contrôle

Technicien / Technicienne de laboratoire de contrôle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le domaine scientifique, un /une assistant(e) de laboratoire pour une mission en intérim de 18 mois à Saclay - 91400. Vos missions seront : - Assister le Chef de Laboratoire - Assister le personnel dans ses démarches administratives - Participer à l'élaboration des déplacements, missions des personnels - Éditer les demandes d'achats dans SAP et suivre les commandes - Assurer la gestion du courrier, édition de documents techniques - Gestion des dossiers administratifs des collaborateurs temporaires - Gérer les stocks de fournitures de bureau consommables - Assurer la gestion des salles de réunions et organiser ponctuellement des réunions Lieu : Saclay - 91400 Durée de contrat : Intérim 18 mois Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Adecco Hub de Massy recherche pour son client des Ulis - Horaires : Plages variables entre 7h30 et 19h - plages fixes entre 9h15/11h30 et 14h/15h45 - Particularités : Restaurant d'entreprise - prise en charge 50% du titre de Transport - Salaire : suivant expérience Description du poste Gestion de la documentation et courrier projets Admin/Secrétariat / gestion document Pack Office / Sharepoint notre client a un pic d'activités de gestion de la documentation sur les contrats Bi-Standard SNCF : Suivi, signatures, transmissions externes (SNCF/Certifer). Cela vient principalement des contrats de développement adressés en parallèle. vous avez déjà assisté une équipe projet et votre polyvalence sera un atout sur ce poste vous appréciez de venir en appui d'une équipe sur la gestion de la documentation, le suivi administratif

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Juvisy-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

L'ACPPAV, Centre de formation dans le secteur de la pharmacie, santé, sanitaire et social, implanté sur plusieurs sites en Ile de France, recrute un.e Assistant.e Administratif.ve, pour son site de Juvisy sur Orge. Missions Accueil - Accueil du public : étudiants, personnes extérieures . - Standard - Réponses aux mails des employeurs - étudiants - Organisation du courrier départ et arrivée - Ouverture des locaux Gestion administrative - Suivi de la sélection des candidats (via Parcoursup, tests, entretiens...) - Gestion des pré-inscriptions internet - Gestion du SAS et convocation des prospects aux réunions d'information - Traitement des dossiers administratifs des contrats d'apprentissage - Assister le chargé de relations entreprises lors des rapprochements jeunes/entreprise - Interface Employeurs - Etudiants - Saisie des lettres d'engagement dans YPAREO - Etablissement (via YPAREO) et envoi des contrats en alternance - Saisie des contrats sur les plateformes OPCO - Requêtes YPAREO - Saisie des informations contrat après validation de l'OPCO - Assurer le suivi et la gestion des litiges liés aux contrats auprès des OPCO, la DDETS et les employeurs - Gestion des ruptures[...]

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Moniteur / Monitrice d'atelier en établissement spécialisé

Emploi

Morsang-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

L'association Altérité recherche : MONITEUR D'ATELIER EN RESTAURATION (H/F) EN CDI - à temps plein Poste à pourvoir au 02 mai 2025 Pour l'ESAT Les Ateliers Morsaintois (120 travailleurs et 28.5 ETP salariés) Situé 6 rue Jules Vallès 91390 MORSANG SUR ORGE Descriptif du poste Membre d'une équipe composée de 4 moniteurs et sous la responsabilité de la directrice adjointe et de la monitrice principale, vous serez chargé(e) d'assurer l'accompagnement d'équipes de personnes en situation de handicap autour des différentes activités de la restauration. Votre responsabilité sera d'encadrer et de soutenir les travailleurs dans leurs tâches de travail. Principales missions sous la responsabilité de la monitrice principale - Accompagner et soutenir les travailleurs dans le cadre des activités en restauration - Adapter l'accompagnement aux besoins des personnes - Valoriser les compétences individuelles - Animer et gérer les prestations de service d'une équipe de travailleurs sur site ou hors les murs. - Participer à la bonne exécution des tâches de production - Travailler en équipe et suivre les consignes de la monitrice principale - Participer aux différents types de réunion -[...]

photo Moniteur / Monitrice d'atelier en établissement spécialisé

Moniteur / Monitrice d'atelier en établissement spécialisé

Emploi

Morsang-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

L'association Altérité recherche pour son ESAT de Morsang sur Orge un MONITEUR D'ATELIER ESPACES VERTS (H/F) en cdi à temps plein Descriptif du poste : Membre d'une équipe composée de 4 moniteurs et sous la responsabilité de la directrice adjointe et du moniteur principal, vous serez chargé(e) d'assurer l'accompagnement d'équipes de personnes en situation de handicap autour des activités d'entretien des Espaces Verts de nos partenaires, clients particuliers et entreprises du territoire. Votre responsabilité sera d'encadrer et de soutenir les travailleurs dans leurs tâches de travail. Principales missions sous la responsabilité du moniteur principal : - Accompagner et soutenir les travailleurs dans le cadre des activités espaces verts - Adapter l'accompagnement aux besoins des personnes - Valoriser les compétences individuelles - Animer et gérer les prestations de service d'une équipe de travailleurs sur site ou hors les murs. - Participer à la bonne exécution des tâches de production espaces verts - Travailler en équipe et suivre les consignes du moniteur principal - Participer aux différents types de réunion - Veiller à la sécurité des personnes et à la maintenance[...]

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Editeurs logiciels - Software

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un Chargé de Recouvrement H/F pour assurer le suivi des créances clients et optimiser le recouvrement des sommes dues à l'entreprise dans le respect des procédures internes et la réglementations en vigueur. Basé sur notre site d'Évry et rattaché directement à la Responsable Comptabilité, vos principales missions seront : Suivre quotidiennement les encours clients. Identifier les retards de paiement et relancer les clients (relance téléphonique, email, courrier). Négocier des échéanciers de paiement avec les débiteurs. Traiter et résoudre les litiges éventuels en collaboration avec les services concernés (commercial, juridique, administratif). Constituer et transmettre les dossiers de contentieux au service juridique ou aux prestataires externes. Assurer la mise à jour régulière des dossiers clients et reporting régulier de l'activité Envoi des duplicata factures Tâches administratives diverses en relation étroite avec la comptabilité client De formation Comptabilité et Gestion vous avez une première expérience sur un poste similaire. Votre motivation, organisation, enthousiasme,[...]

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Secrétaire

Emploi

Corbeil-Essonnes, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la responsabilité de votre cheffe de service vous intégrez le service accueil de jour et maraude de Corbeil-Essonnes composée de 14 salariés. Vos missions principales seront : * Réception, filtre les appels téléphoniques, traitement des mails du service et orienter les interlocuteurs ; * Réceptionner, trier, enregistrer, traiter et diffuser le courrier * Mettre à jour des outils et de l'affichage * Rédiger des courriers et réalisation de compte rendu de réunions * Assurer le classement et l'archivage des documents internes * Assurer les statistiques * Réaliser le suivi des consommables et de la logistique Rejoignez-nous Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes? Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales. Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible Informations pratiques liées au poste Précisions sur la rémunération[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wissous, 91, Essonne, Île-de-France

Une entreprise française majeure, intervenant principalement dans les services postaux (courrier, colis, express), ainsi que dans les domaines de la banque, de l'assurance, des télécommunications, et des services numériques et commerciaux, recherche un(e) Facteur/Factrice.Vous aurez pour missions : Distribution/Services - Participe efficacement à l'ensemble des travaux intérieurs collectifs et individuels et réalise les opérations de traitement des objets en veillant au respect des procédures (tri, flashage, 2ème présentation ...). - Assure la distribution et la réalisation des services de niveau 1 à 3 conformément à la Promesse Client et contribue à la mise à jour des référentiels. - S'assure de remettre les objets signés à la bonne adresse, à la bonne personne et contrôle les procurations. Elle / il consigne la réalisation des objets/services dans FACTEO conformément au standard de travail. Relation client : La Factrice/Le Facteur est incité(e) et valorisé(e) dans son rôle d'Ambassadrice(eur) des offres et des services de la BSCC, elle/il met en oeuvre les attitudes de service et s'identifie auprès de ses clients comme une actrice/ un acteur incontournable. Excellence[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower ORSAY recherche pour son client, un centre de recherche pluridisciplinaire, un Assistant polyvalent (H/F) Vous assistez les équipes au sein sein d'un laboratoire et intervenez dans des domaines multiples. Vous interagissez avec les personnel, les installations du centre, les unités support et tous les contributeurs internes et externes. Vos missions principales sont: -gestion du courrier et de la diffusion des documents -organisation des missions (création, réservation, etc.) -passation et suivi des demandes d'achats et des commandes (fourniture, marchés publiques, etc.): -organisation et gestion des affaires courantes dont les accès, les agendas, les mises à jours des organigrammes, etc. -organisation des réunions ou actions de communication -rédaction de CR, mise en forme et transposition documentaire (notes, courriers, documents techniques... ), archivage De formation BAC2/3, vous justifiez d'une expérience probante dans un poste similaire. Vous avez un excellent sens de l'organisation et de la communication. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et esprit d'équipe. Horaires : 8h30-17h10 Accès à la navette. Télétravail possible à hauteur[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Vous aurez pour rôle de contribuer au bon fonctionnement de la Présidence/Direction générale en assurant, dans un environnement exigeant et stratégique, un appui administratif, organisationnel et logistique de haut niveau. A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes : * Assurer la gestion quotidienne d'un agenda complexe et à forte volumétrie, impliquant une coordination étroite avec le cabinet, les services de direction, les partenaires institutionnels et les tutelles. Visant à garantir une organisation fluide, cohérente et sécurisée de l'emploi du temps de la Directrice générale ; * Filtrer et organiser le traitement des courriers électroniques et des sollicitations adressées à la Directrice générale, selon leur nature, leur urgence et leur degré de confidentialité ; * Participer à l'organisation logistique des réunions, rendez-vous et événements impliquant la DG : réservation de salles, transmission des informations d'accès, commandes de prestations (repas, pauses), accueil des invités, mise à disposition des documents de travail ; * Organiser les déplacements professionnels de la Directrice générale en France comme à l'international : coordination[...]

photo Responsable de site immobilier

Responsable de site immobilier

Emploi Enseignement - Formation

-, 91, Essonne, Île-de-France

Le/la responsable sera en charge du campus « Sébastienne Guyot » situé dans le 13ème arrondissement de Paris, dans le respect des objectifs stratégiques définis par l'Ecole. Il/Elle assurera la coordination entre les différents occupants, prend en charge les aspects techniques et opérationnels, animera la vie de campus et sera garant de la qualité des événements organisés sur ce campus. Le poste est rattaché à la direction du patrimoine immobilier et de l'environnement de travail mais nécessite un travail collaboratif avec l'ensemble des directions de l'Ecole. Activités principales A ce titre, les activités seront les suivantes : Exploitation des différents espaces du site -Optimiser la gestion opérationnelle du site et de ses équipements, en garantissant leur bon fonctionnement et leur optimisation (planification des évènements, gestion des déchets, maintenance, sécurité, courrier, etc.). -Assurer l'accueil et la coordination des activités hébergées et si nécessaire adapter les espaces pour répondre aux besoins lorsque cela est possible. -Être garant de la conformité du bâtiment à la règlementation des établissements recevant du public et soumis au code du travail (ERP,[...]

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Gestionnaire en assurances

Emploi

-, 91, Essonne, Île-de-France

Offre d'emploi dans le cadre du Job Dating "DU STADE VERS L'EMPLOI" (DSVE) THEME ATHLETISME, qui aura lieu le 29 AVRIL à Massy. Se présenter à 8H45. Etre disponible jusqu'à 17H00. Postulez pour recevoir une convocation. Pas besoin d'aptitude sportive. Venez comme vous êtes. Chez Carrefour Assurance, nous avons une ambition claire : réinventer l'expérience client grâce à une approche unique mêlant innovation, technologie et expertise humaine. Ce qui nous rend uniques ? -Un service client omnicanal d'exception : Bien plus qu'un simple call center, notre centre de relation client est conçu pour offrir une expérience sur mesure, humaine et proactive. Chaque interaction vise un objectif : la satisfaction client. -L'alliance unique entre technologie et humain : Grâce à notre plateforme d'API innovante, Ideas, nous connectons les meilleures technologies et la Data à une gestion d'assurance portée par nos experts. C'est le meilleur des deux mondes : la puissance des outils numériques combinée à l'intelligence émotionnelle et à l'expérience de nos équipes. Missions : Contribuer aux activités des services Consommateurs et Risque prévention (analyse des réclamations et évaluation[...]