courrier (essonne)

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Michel-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Affaires Juridiques et des Affaires Générales et sous la direction de la responsable du secrétariat général et des affaires juridiques, vous serez en charge d'assurer la gestion et le traitement du courrier de la collectivité. Vous aurez pour missions principales : - traiter et suivre les courriers reçus et émis par l'administration - affranchir les courriers - procéder à la tournée de distribution auprès des services communaux, des écoles et des administrations extérieures sur demande (préfecture, trésor public, Commissariat, etc) Activités : - Réceptionner et trier le courrier « arrivée » ; - Tamponner à la date du jour d'arrivée et enregistrer les courriers dans le logiciel approprié ; - Les intégrer dans le circuit d'information établi par la Direction Générale des Services ; - Distribuer les courriers aux différents services communaux et procéder à la tournée de distribution sur les différents sites municipaux et administrations extérieures ; - Rechercher les courriers à la demande des services ; - Affranchir le courrier « départ » en utilisant les tarifs les plus appropriés aux envois, en privilégiant ceux permettant de faire des économies[...]

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Norville, 91, Essonne, Île-de-France

Iziwork est une agence d'intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu'elle a déjà séduit. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d'oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. À propos de la mission Nous recherchons pour le compte de notre client des facteurs(trices) du lundi au samedi sur une plage horaire entre 5h et 18h (35h) selon les postes pour les Postes de La Norville, Etampes, Dourdan, Mennecy, Saint Chéron et Angerville. Vos missions sont : - Préparer le courrier, les colis et les objets suivi (recommandé, contrat de réexpédition...). - Distribuer le courrier en voiture, en vélo ou à Staby (moto) : itinéraire de la tournée défini en amont. - Collecter le courrier en boites aux lettres ou entreprise et traitement des objets non distribués. - Assurer et développer au quotidien la relation avec la clientèle. - Contribuer à un service de qualité dans un souci d'amélioration continue. Rémunération & Avantages Rémunération : 11,88 EUR par heure Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine Avantages : - +10% d'indemnités de[...]

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Étampes, 91, Essonne, Île-de-France

Missions de standard, accueil, secrétariat, prise de notes et réalisation de compte-rendu, toutes tâches relatives au courrier, tout document nécessaire à l'institution (courriers, cartes repas-buanderie, documents administratifs, dossiers usagers (préparation, étiquetage, classement.). MISSIONS CLASSIQUES de SECRETARIAT - Traite les demandes d'informations qui sont de son ressort et oriente ses interlocuteurs vers les personnes compétentes ; - Assure l'ouverture, le tri et la répartition du courrier au sein de l'Unité - Assure des travaux de saisie et de mise en forme de documents - Participe à la gestion administrative et organisationnelle de l'unité en utilisant les techniques d'information et de communication mises à sa disposition ; - Réalise le suivi des plannings, la gestion de, prises de rendez-vous et l'organisation matérielle des réunions et déplacements ; - Assure le classement et l'archivage des dossiers, ainsi que la gestion des fournitures de bureau du service. - Assure les statiques : DDCS et ALT - Assure le suivi administratif des mesures FSL, ALT et des baux - Il exerce ses missions sous la responsabilité du pôle administratif, du coordinateur[...]

Hôte / Hôtesse de caisse services clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

Adecco Hub de Massy recherche pour une mission sur Saclay un hôte d'accueil / standardiste expérimenté ( h/f) accueil des interlocuteurs des différentes directions remise des badges enregistrement du courrier arrivée en fin de journée traitement du courrier départ réception des appels au standard ( beaucoup de lignes directes) Horaires : lundi à jeudi : 13h à 18h30 vendredi : 13h à 18h00. Salaire : 2 000€/mois X 13 mois., négociable suivant expérience, maximum 2 182 e soit 13.18 e à 14.39 e par heure + le 13ème mois Mission à prolonger selon besoin. il n'y a pas de gare sur Saclay, accès par un bus de la gare de Massy Palaiseau vous avez une expérience du standard de plus de un an, vous avez un contact facile et savez vous adapter aux différents interlocuteurs, le site regroupe des directions de différents services

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dourdan, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recrutons pour notre client basé à Dourdan des facteurs (H/F) pour effectuer des tournées en voiture. À propos de la mission Vos missions seront les suivantes : - Tri du courrier, colis, (travaux collectifs puis individuels sur casier de tri) - Préparation des objets suivis (lettres recommandées,.) - Traitement des objets liés par un contrat de réexpédition - Travaux extérieurs de distribution conformément à l'itinéraire de la tournée - Collecte de courrier en boites aux lettres ou entreprises en vélo ou voiture - Retour de tournée : traitement des objets non distribués Rémunération & Avantages Rémunération : 11,88 EUR par heure Avantages : - Panier repas : 2EUR - IFM 20% - CET avantageux - +10% d'indemnités de fin de mission - +10% de prime de congés payés - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation Profil recherché - Avoir effectué de la livraison en voiture - Être dynamique - Avoir le sens de la confidentialité -[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Achats et de la Direction des Affaires Financières, votre rôle sera de fournir un soutien administratif à l'ensemble des membres des deux Directions. (avec une affectation partagée de 50 % entre ces deux Directions) A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : Secrétariat administratif : * Assurer l'accueil téléphonique, physique ainsi que l'accueil des nouveaux arrivants ; * Assurer la gestion des relations extérieures pour les directeurs ; * Rédiger et mettre à jour divers documents administratifs et informatifs (organigrammes, etc.) ; * Mettre en forme et préparer des documents de présentations pour les comités et autres instances (Amphis Gestionnaires, Comités achats, Comités finances...) ; * Organiser les réunions importantes et complexes et veiller aux aspects logistiques (Comité finances, Comité financier, séminaires des gestionnaires et séminaires de direction au niveau École) ; * Organiser les réunions régulières de la direction ; * Gérer l'envoi et la réception du courrier interne et externe de l'École ; * Mettre à jour les modèles de documents du service sur le site Intranet de l'École et contribuer à l'alimentation[...]

Opérateur / Opératrice logistique en entrepôt

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Le service technique de l'UFR des Sciences situé au bâtiment 309 a pour vocation de répondre aux demandes des laboratoires et des services de la Faculté des sciences en matière de Logistique, travaux d'entretien, de maintenance et de réparation immobilière, d'améliorer et d'assurer le bon fonctionnement des bâtiments et de maintenir en bon état l'existant en pratiquant une maintenance préventive et curative. Le poste de travail est détaché sur le bâtiment 308 avec l'équipe logistique, où l'agent-e dispose d'un bureau indépendant et prééquipé. Missions principales de l'agent-e : L'agent-e effectue des préparations de commandes (papeterie, colisages divers, fournitures techniques, etc) et livre celles-ci sur les différents sites de l'université ainsi qu'aux ministères, trésoreries et rectorats ; Il/elle réalise la distribution inter-centre du courrier ; L'agent-e collecte les D3E en concertation avec les différents services, laboratoires, départements d'enseignement, service hygiène et sécurité et le prestataire ; Il/elle réalise des missions de transferts ponctuels (bureau, équipement de laboratoire, enseignement),[...]

Secrétaire administratif / administrative

Emploi Assurances

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Description de l'entreprise Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers. Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l'immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles. SMABTP dispose également d'une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé.) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires. Le groupe SMABTP compte également quatre filiales à l'étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique et SMABTP Côte d'Ivoire SA en Côte d'Ivoire. En rejoignant SMABTP, vous intégrez une entreprise française qui s'ouvre à l'international, des valeurs humaines et sociales fortes et résolument collaboratives. Nous nous projetons dans le futur qui est à bâtir et nous cherchons les talents qui[...]

Factotum

Emploi

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

***Offre réservée aux personnes bénéficiant de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés (RQTH)*** AP'AIPS, entreprise adaptée, recrute pour un de ses clients un FACTOTUM en CDI 35H du lundi au vendredi Lieu : MASSY 7h30 à 15h30 - site CONFIDENTIEL DEFENSE CASIER JUDICIAIRE VIERGE - NATIONALITE FRANCAISE Missions : - tournée des salles - récupération et livraison des colis / courrier aux collaborateurs - réappro imprimantes - petits déménagements - petit bricolage. PANIER REPAS : 10 € par jour travaillé

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Automobile - Moto

Chilly-Mazarin, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la responsabilité directe du Chef d'Entreprise, vous êtes en charge de toute la partie administrative et social du groupe. Plus précisément vous assurez les missions suivantes : - Le traitement administratif et comptable des dossiers des différents services de l'entreprise et la transmission des pièces aux cabinets. - La saisit des différentes pièces comptables en lien avec la gestion de l'entreprise. les classer et les archiver. - L'établissement des paies et les virements - L'établissement des factures, et le suivi des règlements et relances clients. - En lien avec le service de recouvrement et de gestion des contentieux. - L'accueil des visiteurs et clients, les annoncer auprès des interlocuteurs. - La réception du courrier et des colis, ainsi que la commande des fournitures administratives. - La planification des RDV avec les différents partenaire administrative (comptable, banque, visite médicale, entretien des locaux..) De niveau Bac +2 gestion et comptabilité ou ayant une expérience réussie de minimum 2 ans sur un poste similaire de préférence dans un cabinet d'expertise comptable, vous êtes dynamique, disponible, avec le sens de l'initiative, de l'organisation[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saulx-les-Chartreux, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant administratif (H/F) Sous la responsabilité de la Direction, vous prendrez en charge en étroite collaboration avec l'assistante de direction et l'assistante d'Experts, la gestion administrative des dossiers sinistres pour le compte des bénéficiaires assurés institutionnels internationaux et vous aurez les mission suivantes : -De la gestion du courrier (réception, scann... ) -De la création administrative des dossiers -Des travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes rendus... ) -Tri, classement, archivage, numérisation. Les missions précitées, sont non exhaustives et peuvent évoluer en fonction de l'activité, e l'organisation du site et des compétences du collaborateur/trice. Titulaire d'un Bac 2 minimum, avec une expérience de 2 ans minimum dans l'assistanat. Plusieurs qualités et compétences sont attendues pour occuper ce poste : -Excellentes compétences organisationnelles et de planification -Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services -Bonne connaissance des outils bureautiques -Excellentes[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Le Service de Remplacement est une association groupement d'employeurs à vocation de remplacement gérée par des agriculteurs bénévoles. Depuis plus de 40 ans, le Service met à disposition des salariés agricoles pour remplacer des agriculteurs qui sont contraints ou qui souhaitent quitter momentanément leur exploitation. Agri 2000 est une association groupement d'employeurs qui met à disposition de ses adhérents des ouvriers agricole notamment lors des travaux saisonniers. Les adhérents du groupement d'employeurs sont des exploitations agricoles de tout type et de toutes tailles domiciliées en Ariège et dans l'Aude. Le groupement d'employeurs ARIA 09 a pour objectif de mettre à disposition du personnel auprès de ses adhérents, qui peuvent être des entreprises, des collectivités, ou des associations, pour du complément de main d'œuvre. L'assistant(e) ressources humaines sera amené à travailler sur les groupements d'employeurs AGRI 2000 et ARIA 09 et en appui sur le Service de remplacement. Ce sont des groupements d'employeurs, crées pour mettre du personnel à disposition de ses adhérents, et gérées par un conseil d'administration, composé d'acteurs du monde rural. Les salariés[...]

Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Athis-Mons, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Aide-comptable et agent administratif (H/F) COMPTABILITE - Saisie des rapprochements bancaires et des encaissements clients (lettrage etc.) - Relance Clients (mail, tel, courrier AR), cordiale et ferme - Notions d'encours sur plusieurs société du Groupe - Comptabilisation des factures fournisseurs et frais généraux - Préparation des règlements Fournisseurs FRAIS GENERAUX - Classer et archiver les différents contrats de frais généraux - Documenter et suivre les coût des différents contrats - Revue des frais généraux et optimisation de ces derniers en collaboration avec la direction - Suivi des leasing / renouvellement / dates échéances RESSOURCES HUMAINES - Saisie administrative des éléments de suivi RH (temps, absence, congé, etc.) - Saisie des éléments non confidentiels dans le cadre d'une arrivée, ou d'un départ (DPAE, fiche d'entrée, Informatique, etc.) - Etc. (divers tâches administratives Profil : vous avez de bonnes notions de comptabilité et vous êtes à l'aise avec le recouvrement 1er niveau 35h00/ semaine du lundi au vendredi

Responsable d'un service communal d'action sociale

Emploi Administrations - Institutions

Norville, 91, Essonne, Île-de-France

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services, vous organisez et mettez en œuvre la politique sociale municipale en lien avec le Conseil d'Administration du CCAS. Vous assurez la responsabilité du fonctionnement du Centre Communal d'Action Sociale qui s'articule selon les axes suivants. Missions principales : Missions régulières : - assurer l'accueil physique, téléphonique et orienter les administrés (MSAP, MDS, Asso aide alimentaire, etc.) - rédiger la correspondante courante liée au service social Aide sociale : - constitution des dossiers - aides légales, dossiers en lien avec le Conseil Départemental et autres C.C.A.S. - dossier familiale d'aide sociale à l'hébergement (hébergement temporaire, EHPAD, foyer de vie) - obligations alimentaires - demandes d'APA - demandes MDPH - domiciliation administrative Aides facultatives : - demande de Pass Navigo - téléassistance - délivrance des bons alimentaires d'urgence - paniers solidaires et ateliers cuisine - aides financières accordées par délibérations lors des conseils d'administrations, ou décisions du président. - aides à la constitution de dossiers de surendettement, CSS, demande de retraite,[...]

Maçon / Maçonne

Emploi Administrations - Institutions

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Descriptif de l'emploi: Dans le cadre d'un service public de proximité l'agent technique polyvalent conduit l'ensemble des activités liées à l'entretien et à la valorisation des espaces publics et des bâtiments communaux. Au sein du Centre Technique Municipal vous interviendrez en tant qu'adjoint technique polyvalent en charge de la maçonnerie. Missions principales : Vous interviendrez sur divers travaux de maçonnerie au sein des bâtiments communaux : > Entretien et réparation des toitures > Dalle bêton > Petits travaux de maçonnerie générale Vous serez également amené à renforcer les différentes équipes des services municipaux. Conditions de travail : Travail en équipe : Vous serez amené(e) à travailler en équipe sur les divers chantiers de la collectivité. Horaires : Horaires régulières du lundi au vendredi (7h30-11h30 / 13h30-17h / vendredi fin 16h30) Pénibilité physique : Le poste implique des stations debout et accroupis prolongées. Sécurité : Vous devrez veiller au respect des règles de sécurité et au port des EPI's Profil recherché : Qualifié en maçonnerie vous êtes en maitrise des taches inhérentes gros œuvre. Vous présentez également des connaissances[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service : Au sein de la DRH, le service gestion collective EC/E est chargé, sur le périmètre employeur à ce jour, mais potentiellement sur des opérations qui lui seraient confiées par des établissements du périmètre Paris Saclay, de l'ensemble des opérations de gestion collective relatives aux personnels enseignants-es et enseignants-es-chercheurs-es (1200 enseignants-es chercheurs-es,3B0 enseignants-es du second degré,1440 enseignants-es non titulaires. Missions principales de l'agent-e : Sous la responsabilité de la cheffe de service et au sein d'un bureau de 6 agents-es, le/la gestionnaire devra travailler en étroite collaboration avec les services RH de l'Université et aura en charge les missions suivantes: Gérer les dossiers sensibles et complexes en lien avec la cheffe de service Concevoir et faire vivre des tableaux de bord d'activité et des outils d'aide à la décision Participer à la réalisation des supports documentaires techniques ou règlementaires à destination des responsables RH Accompagner et conseiller les services de gestion individuelle Lancement et suivi de la campagne de recrutement des enseignants-chercheurs Mise[...]

Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi Social - Services à la personne

Ris-Orangis, 91, Essonne, Île-de-France

L'association Communauté Jeunesse recrute pour son établissement FEMMES SOLIDARITE basé à Ris-Orangis spécialisé dans l'accueil et l'hébergement des femmes victimes de violences conjugales avec ou sans enfant(s), un(e) travailleur social(-e). L'activité de l'Etablissement se décline à travers : Un Centre d'hébergement et de réinsertion sociale : 140 places d'hébergement (d'urgence et d'insertion) installées, dans des appartements dans le diffus et individuels Un Lieu d'Ecoute d'Accueil et d'Orientation : Une équipe de professionnels (travailleurs sociaux, psychologue) orientent, accueillent, accompagnent les femmes victimes de violence conjugale par le biais d'une permanence d'écoute téléphonique, d'un accueil physique sur site et sur rendez-vous. Une domiciliation administrative est également proposée. Le pôle formation/sensibilisation : les professionnels de l'établissement dispensent des actions de prévention, de sensibilisation et de formation sur la question des violences conjugales et sur l'égalité hommes/femmes auprès de publics très diversifiés (professionnels, adultes, jeunes, auteurs). L'association Communauté Jeunesse, Etablissement FEMMES SOLIDARITE[...]

Technicien / Technicienne logistique service réception

Emploi Transport

Paray-Vieille-Poste, 91, Essonne, Île-de-France

Présentation du contexte Avec le premier réseau long-courrier au départ de l'Europe, Air France est un acteur majeur du transport aérien mondial. Deuxième acteur mondial sur le marché de la maintenance aéronautique multi produits (Entretien Avions, Moteurs et Équipements, Moyens Industriels et opérations de Supply Chain. Ce poste s'exerce au sein du domaine de la logistique de la Direction des moteurs. Description de la mission Dans le cadre de la politique d'entretien de la Direction Générale Industrielle, le technicien contrôle réception : - réalise les opérations de réception et de contrôle technique des pièces moteur, conformément aux procédures et à la règlementation en vigueur - assure la réception de la pièce et l'enregistre dans les Systèmes d'Information - contrôle et valide le statut technique et administratif de la pièce. - contribue au pilotage de l'activité, respecte la priorisation des flux logistiques. - apporte sa technicité professionnelle dans le traitement de ces opérations, et rend compte de façon continue de son activité. - suit et résout les litiges. Profil recherché Vous êtes titulaire d'un: -Bac+2 Logistique ou -autre Bac +2 avec[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Athis-Mons, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein notre équipe vous aurez en charge la gestion administrative, Arrivée et Départ courrier, numérisation des documents, préparation des dossiers d'injonction de payer et télétransmission, archivage et classement des dossiers. Vous êtes par nature organisé(e) et rigoureux(se) et aimez travailler au sein d'une petite équipe. Vous avez le goût du travail bien fait et êtes ponctuel(le). La formation du poste est effectuée en interne dans nos services, il est cependant impératif d'avoir une bonne élocution pour la gestion des appels téléphoniques, et il est important de maîtriser les outils office (word, excel, outlook) Les horaires de travail : 08h30 à12h00 et 13h15 à 17h30 Une place de parking est attribuée Télétravail : Non

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Missions principales de l'agent-e : Assistance à la Direction de la Division des Formations et de la Pédagogie - Suivi de la commission de la pédagogie : Préparation des dossiers à présenter (demandes d'habilitation et d'accréditation, les projets de nouveaux enseignements, les modalités de contrôle des connaissances, les appels à projets pédagogiques) Envoi des convocations, rédaction des comptes rendus et diffusion Appui à la gestion des conventions de formation Organisation de la semaine de rentrée des 1ères années sous la direction de la cheffe de projet rentrée licences, à savoir la Responsable du Pôle Pédagogie Licences 1 et 2. - Organisation de manifestations orientés « Partage - pédagogie » tel que le colloque JLU (journée liaison Lycée-Université), interface entre les différents acteurs (services internes, services centraux, Rectorat, lycées.) en étroite collaboration avec le/la/les chargé.e.s de missions - Mise en place des enquêtes ou outils nécessaires pour analyser certaines activités en collaboration avec le/la/les chargé-e-s de missions. Gestion de dossiers techniques - Communication/diffusion : [...]

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi

Athis-Mons, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un profil motivé pour travailler et aimant évoluer dans une société de petite structure. Le poste est à pourvoir immédiatement. Une lettre de motivation est requise Missions : - Relances téléphoniques débiteurs - Traitement du courrier entrant - Encaissement - Gestion des plans de règlement - Envoi des mises en demeure - Préparation et télétransmission des injonction de payer - Suivi des actes détachés huissier Les qualités du.de la collaborateur.trice pour ce poste : - Bonne élocution (parlé et écrit) - Maîtrise des outils pack office - Polyvalence - Rigueur - Gestion du stress - Avoir une première expérience en gestion ou relance téléphonique Horaires : 8h30-12h00 13h15 - 17h30 Du lundi au vendredi Avantages : - Titre-restaurant - Épargne salariale - Mutuelle - 1 place de Parking

Agent / Agente de service sécurité

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Les appariteurs-trices logistiques de la Division des Formations et de la Pédagogie assurent l'ensemble des fonctions logistiques dans les bâtiments d'enseignement et le bâtiment dédié aux colloques dans le périmètre de la Division, répartis sur deux grands pôles géographiques du Campus d'Orsay. L'appariteur-trice apporte son concours au bon fonctionnement logistique et technique des enseignements et des services de la Division, à l'exclusion des enseignements de travaux pratiques. Placé-e sous l'autorité hiérarchique du chef du service Logistique, elle/il contribue à l'accueil et à l'orientation du public et participe à la sécurité des biens et des personnes. Mission accueil / loge : Réception du courrier, des livraisons, orientation et renseignements des usagers, gestion de l'affichage Réception des appels téléphoniques et re-direction vers les personnes ad 'hoc, de même pour la messagerie électronique Gestion des formalités d'accès, notamment des barrières et plots Assistance à l'enseignement ou à la logistique d'un bâtiment : Ouvrir les bâtiments et/ou s'assurer du bon fonctionnement du logiciel d'accès [...]

Chauffeur / Chauffeuse de direction

Emploi Administrations - Institutions

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Vos activités principales seront : - Conduire le corps préfectoral (70%) - Conduite des membres du corps préfectoral (il peut être amené à véhiculer des agents de la préfecture) - Veiller à l'entretien courant des véhicules (carburant, nettoyage, contrôle technique.) avec tenue à jour du carnet de bord - Livrer le courrier ainsi que des plis et colis urgents Entretenir le site administratif (30%) - Divers travaux de manutention et d'entretien (mise en place des salons, aide au transport et liaisons, aide au nettoyage de la cour ou des abords de la préfecture après des manifestations...) - Tonte de la pelouse - Petites réparations Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions - Titulaire du permis B, conducteur expérimenté et fiable - Disponibilité, discrétion, rigueur, bonne présentation - Horaires atypiques - Polyvalence - Poste soumis à des astreintes (le week-end et jours fériés)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Forges-les-Bains, 91, Essonne, Île-de-France

L'A.M.M. (Académie de Musiques Modernes) est une école de musique associative ayant 26 ans d'existence. Notre équipe de professeurs et d'intervenants, tous professionnels, dispensent plus de 400 cours par semaine, des stages, des masterclass et des concerts tout au long de la saison. Nous bénéficions d'installations modernes, confortables et adaptées à nos activités au sein de la Maison des Associations de Forges-les-Bains. Intitulé du poste : Assitant(e) Administratif(ve) Nature du contrat : CDD Temps de travail : 20h/semaine sur quatre jours Localisation du poste : Forges-les-Bains Liaisons hiérarchiques : Rattaché au directeur Description et missions du poste 1. Missions principales : - Traitement administratif des dossiers (principalement sur PC et via un CRM ). Gestion des dossiers des adhérents (inscriptions aux cours et activités ponctuelles de la saison, mise à jour de la base de données, vérification des règlements et gestion des relances) - Accueil téléphonique et physique du public et des intervenants - Gestion des plannings des salariés et intervenants - Gestion des courriels et du courrier - Archivage et tri dossiers (et dématérialisation) 2.[...]

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi

Lavelanet, 91, Ariège, Île-de-France

Tu recherches un job qui allie sérieux et bonne ambiance ? Tu maîtrises les chiffres, les plannings et les petites crises du quotidien comme un chef ? Alors, on t'attend à Pamiers pour un poste en CDI qui va te faire aimer les lundis ! Nous recherchons un(e) Assistant de gestion (h/f) Ton quotidien (ou presque) : - Assister dans la gestion administrative quotidienne (courrier, téléphone, prise de rendez-vous des visites médicales) ; - Gérer les opérations de comptabilité courante (facturation, suivi des paiements, rapprochements bancaires) ; - Préparer et suivre les budgets en collaboration avec le Responsable de Gestion ; - Effectuer des analyses de performance et produire des rapports réguliers ; - Assurer le suivi des contrats et avenants ; - Participer à la gestion des ressources humaines (préparation des paies) ; etc. Ce qu'on te propose : - Un salaire entre 1850€ et 2200€ brut ; - Des primes individuelles et d'équipe : parce que chez nous, les efforts se récompensent ; - Des horaires en journée, à 35h/semaine ; - Une mutuelle pour prendre soin de toi ; - Et surtout, des moments conviviaux : séminaires, restos, escape games... Ici, on bosse, mais on ne s'ennuie jamais[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Barcodis propose une mission de 6 mois pour la gestion des services généraux de son nouveau siège basé à Villebon sur Yvette. En tant que Gestionnaire des Services Généraux, vous vous occupez de l'ensemble des locaux et des installations de l'établissement. Vous êtes force de proposition pour faciliter l'activité de l'entreprise et assurer le bien-être des collaborateurs. Vous apportez également votre support, selon les besoins, aux différents services du siège et aux agences régionales. Plus concrètement, vos missions principales sont de : - Assurer l'accueil physique des visiteurs du siège et participer à l'accueil téléphonique - Gérer le courrier, l'économat et les approvisionnements divers (fournitures de bureaux, matériels divers, café.) - Suivre les contrats de prestation ou de maintenance et gérer les relations fournisseurs - Vérifier quotidiennement la bonne tenue des bâtiments - S'assurer du bon fonctionnement des équipements et gérer leur maintenance (fontaines à eau, machines à café, photocopieurs, ...) - Gérer les services de nettoyage - Gérer les contrôles périodiques du bâtiment (sécurité incendie, vérifications électriques, .) - Proposer toute action[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Automobile - Moto

Chilly-Mazarin, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la responsabilité directe du Chef d'Entreprise, vous êtes en charge de toute la partie administrative et social du groupe. Plus précisément vous assurez les missions suivantes : - Le traitement administratif et comptable des dossiers des différents services de l'entreprise et la transmission des pièces aux cabinets. - La saisit des différentes pièces comptables en lien avec la gestion de l'entreprise. les classer et les archiver. - L'établissement des paies et les virements - L'établissement des factures, et le suivi des règlements et relances clients. - En lien avec le service de recouvrement et de gestion des contentieux. - L'accueil des visiteurs et clients, les annoncer auprès des interlocuteurs. - La réception du courrier et des colis, ainsi que la commande des fournitures administratives. - La planification des RDV avec les différents partenaire administrative (comptable, banque, visite médicale, entretien des locaux..) De niveau Bac +2 gestion et comptabilité ou ayant une expérience réussie de minimum 2 ans sur un poste similaire de préférence dans un cabinet d'expertise comptable, vous êtes dynamique, disponible, avec le sens de l'initiative, de l'organisation[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Égly, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein d'un groupe spécialisé dans le secteur du bâtiment le poste de Secrétaire Administratif(ve) Travaux est un poste essentiel de l'entreprise et se définit comme suit: - Assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité.) et des tâches liées à l'organisation générale de la société. - Assister son supérieur hiérarchique - Respecter les procédures mises en place dans l'entreprise - Etre l'interface entre les clients, les équipes et la direction. Liste des tâches: - Suivi et traitement du courrier et des messages électroniques - Frappe de documents - Classement, archivage, secrétariat divers - Accueil physique et téléphonique - Renseigner un client et lui transmettre les documents contractuels - Organiser des déplacements professionnels - Etablissement des devis, des situations de travaux, gestion de la facturation des dossiers - Relances clients - suivi des contrats intérimaires, enregistrement des heures d'intérim - suivi des congés et absences et établissement du planning - enregistrement des heures dans le logiciel de suivi des heures - actualisation des documents administratifs sur les différentes plateformes La[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Longjumeau, 91, Essonne, Île-de-France

Office notarial situé à Longjumeau (91) recherche une personne en charge du poste de l'accueil. Ses missions seront : - L'accueil physique et téléphonique des clients, - La transmission des appels vers les personnes concernées, - La bonne tenue de la salle d'attente et des salles de signatures (rangement et mise en place) - La gestion du courrier (affranchissement, tri et affectation des courriers non référencés) Ses qualités attendues : - Présentation soignée - Sens de l'organisation - Bon relationnel clientèle Poste en CDI à temps plein, à pourvoir à partir du 02 janvier 2025

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Achats et de la Direction des Affaires Financières, votre rôle sera de fournir un soutien administratif à l'ensemble des membres des deux Directions. (avec une affectation partagée de 50 % entre ces deux Directions) A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : Secrétariat administratif : * Assurer l'accueil téléphonique, physique ainsi que l'accueil des nouveaux arrivants ; * Assurer la gestion des relations extérieures pour les directeurs ; * Rédiger et mettre à jour divers documents administratifs et informatifs (organigrammes, etc.) ; * Mettre en forme et préparer des documents de présentations pour les comités et autres instances (Amphis Gestionnaires, Comités achats, Comités finances...) ; * Organiser les réunions importantes et complexes et veiller aux aspects logistiques (Comité finances, Comité financier, séminaires des gestionnaires et séminaires de direction au niveau École) ; * Organiser les réunions régulières de la direction ; * Gérer l'envoi et la réception du courrier interne et externe de l'École ; * Mettre à jour les modèles de documents du service sur le site Intranet de l'École et contribuer à l'alimentation[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

Pour l'accueil d'un fabricant de matériel électronique situé à Saclay dans le 91, nous recherchons notre hôte/hôtesse d'accueil pour assurer les missions suivantes: - Accueil physique - Standard téléphonique - Gestion du courrier et de la kitchenette - Préparation et réservation des salles de réunion - Tâches administratives diverses - Commande et gestion des fournitures - Gestion des prestataires - Gestion des badges - Réservation taxis Contrat : CDI à pourvoir à partir du 6 janvier 2025 Horaires : 35h/semaine du lundi au vendredi - 9h00 / 17h00 Salaire : 1801.80€ bruts mensuels + 50% frais de transport + 4,05€ panier repas

Gardien / Gardienne de propriété

Emploi Immobilier

Étréchy, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un Gardien (H/F), pour un poste en CDI a temps plein, pour une propriété de 12 hectares dans l'Essonne comprenant une maison, un parc aménagé et deux petits pavillons. Logement sur place dans une maison indépendante de quatre pièces. Le candidat ou la candidate idéal(e) doit avoir des compétences en entretien paysager, en petite mécanique et bricolage ainsi que faire preuve d'autonomie et du sens du détail. Tâches et responsabilités du poste - Assurer l'entretien général d'un domaine de 12 hectares comprenant des bâtiments historiques, un parc aménagé clos et un bois. - Entretenir les allées, cours et clôtures du domaine. - Entretien du parc et de la forêt (Élagage, coupe des arbres et ramassage des branches). - Taille des arbres et haies, entretien des pelouses (tonte). - Entretien du terrain de tennis et de la piscine. - Entretien des allées forestières. - Coupe et dégagement des arbres si nécessaire. - Petites réparations intérieures et extérieures. - Gestion des équipements. - Entretien des machines et outils agricoles (tracteur, tronçonneuse, etc.). - Gestion des systèmes de surveillance et de domotique du domaine, avec intervention en cas d'urgence. -[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Poste Mission du service et positionnement hiérarchique : Organiser et gérer l'UFR de Pharmacie : enseignements, recherche, formation, vie étudiante, administration. Missions principales de l'agent-e : Sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée de la Directrice générale des services de la Faculté de Pharmacie (DDGS), l'agent-e aura à assurer la gestion du secrétariat commun de la déléguée de la directrice générale des services et du directeur de l'UFR et à prendre en charge des dossiers transverses relevant du Doyen ou de la Déléguée. Fonctions de secrétariat que l'assistant de direction à assumer en autonomie : La gestion des agendas du Doyen et de la DDGS La gestion des déplacements du Doyen et de la DDGS L'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes de la direction La gestion des boites mails génériques de la Direction La gestion du courrier de la Direction Le suivi des échéances importantes de la Direction L'organisation des réunions de travail, constitution des dossiers, accueil des participants-es La gestion des conseils et réunions d'UFR (convocation, collecte des pouvoirs, feuilles d'émargement,[...]

Architecte-urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Paray-Vieille-Poste, 91, Essonne, Île-de-France

La Ville de Paray-Vieille-Poste est à la recherche d'un instructeur en urbanisme dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe des Services Techniques. En tant qu'instructeur en urbanisme, vous serez responsable de fournir un soutien essentiel dans la gestion et le traitement des demandes d'autorisations d'urbanisme conformément aux réglementations locales et nationales en vigueur. Vous travaillerez au sein d'un environnement collaboratif et stimulant, contribuant ainsi au développement et à l'amélioration continue de notre ville. Vos missions ! Accueil : Accueil, renseignement et enregistrement des demandes en matière d'urbanisme Rédaction des attestations d'ADP dans le cadre de l'aide à l'insonorisation Foncier : Traitement des DIA Suivi des conventions d'occupation précaire Suivi des dossiers portés par les syndicats d'actions foncières : visite de bien dans le cadre de cession d'acquisition ou de convention de portage foncier Urbanisme réglementaire : Instruction des autorisations d'urbanisme, des demandes d'enseignes, des demandes d'installation et mise en service de grue, des autorisations de travaux ERP au titre du Code de la Construction et de l'Habitation Instruction[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Construction - BTP - TP

-, 91, Essonne, Île-de-France

- Accueillir, renseigner et orienter les personnes - Réceptionner les appels téléphoniques (standard) - Ouverture des branchements provisoires de chantier : ELECTRICITE (EDF/Enedys), EAU, Internet - Réception et dispatching du courrier / Affranchissement et envoi du courrier - Réception et enregistrement des candidatures pour des stages - Gestion des services généraux : fournitures de bureau, gestions des fournisseurs de maintenance (ascenseur, photocopieurs, machine à café, distributeur eau ) - Divers petits travaux de traitement de texte, tableur.

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

-, 91, Essonne, Île-de-France

- Assure le standard téléphonique et l'accueil des visiteurs. - Frappe de rapports et courriers divers. - Gère le courrier entrant et sortant (enregistrement, mise sous pli, affranchissement, diffusion, dépôt et retrait au service postal). - Assure des travaux de classement. - Assure des travaux de reprographie + scan de documents - Assure les commandes et la gestion des fournitures de bureau (y compris les cartouches d'encre) en concertation avec la secrétaire de direction. - Assure la gestion des cartes de visite professionnelles, du papier à en-tête, plaquettes (maquette, devis, commande, distribution.). - Assure la gestion et l'envoi des cartes de vœux de l'établissement. CDD de remplacement qui pourra être prolongé Contrat à temps plein ou à temps partiel

Agent administratif / Agente administrative

Facteur / Factrice

Secrétaire

Hôte / Hôtesse de caisse services clients

Facteur / Factrice

Assistant / Assistante de direction

Opérateur / Opératrice logistique en entrepôt

Secrétaire administratif / administrative

Factotum

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante ressources humaines

Aide-comptable

Responsable d'un service communal d'action sociale

Maçon / Maçonne

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Intervenant / Intervenante d'action sociale

Technicien / Technicienne logistique service réception

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante de direction

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Agent / Agente de service sécurité

Chauffeur / Chauffeuse de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de direction

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Assistant / Assistante de direction

Hôte / Hôtesse d'accueil

Gardien / Gardienne de propriété

Assistant / Assistante de direction

Architecte-urbaniste

Agent / Agente d'accueil

Secrétaire

Ressources supplémentaires