photo Employé / Employée au courrier

Employé / Employée au courrier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine du conseil pour les affaires et autres conseils de gestion, basé à MASSY, un Responsable Courrier (H/F). Notre client est une entreprise renommée offrant un environnement de travail dynamique et des opportunités de croissance professionnelle. Spécialisé dans le secteur du conseil pour les affaires et autres conseils de gestion, notre client s'engage à offrir un environnement de travail stimulant et collaboratif. Votre rôle consistera à superviser la gestion opérationnelle du service courrier. Vous serez en charge de la coordination des activités de réception, de tri, de distribution et d'expédition du courrier. - Tri du courrier/Pré-tri du courrier - Distribution dans les services du site. - Récupération des plis sortants. - Gestion des réceptions et expédition des navettes internes. - Gestion des transporteurs et coursiers pour les plis et colis. - Affranchissement et enregistrement du courrier. De plus, vous devrez garantir la qualité de service, assurer le suivi des indicateurs de performance et veiller à la satisfaction des clients internes. Nous recherchons au moins une expérience[...]

photo Agent / Agente d'accueil social

Agent / Agente d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Lavelanet, 91, Ariège, Île-de-France

L'agent d'accueil social a pour principale mission l'accueil du public des services sociaux. Poste au 01/04/2025 Pour cela, il accueille et reçoit la première demande des usagers au plan administratif pour les orienter vers les services concernés. Il est aussi chargé de missions de secrétariat. Ses principales missions sont les suivantes : Assurer l'accueil physique et téléphonique -Accueillir, orienter, informer les usagers -Assurer la réception et le traitement des appels téléphoniques -Réceptionner et faire circuler l'information au sein de l'établissement -Tenir le registre des présences de l'espace numérique -Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité -Proposer une offre globale d'information et d'orientation au sein du centre social -Gérer les affichages et prospectus mis à disposition des usagers sur l'accueil - Assurer le secrétariat -Saisir et mettre en forme des documents, courriers administratifs et comptes rendus -Recenser et tenir à jour les coordonnées des différents partenaires présents au Centre social -Tenir le tableau de suivi de fréquentation et des permanences du Centre social -Gérer la réservation des permanences des partenaires[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Vauhallan, 91, Essonne, Île-de-France

La Commune recrute un / une agent(e), pour exercer principalement des missions d'assistant € (h/f), cadre d'emploi des adjoints administratifs (C). Poste à pourvoir dès à présent. Missions principales : Sous la responsabilité de la Directrice générale des services, ses missions portent sur plusieurs volets : >Secrétariat de M. le Maire et de la DGS : - gestion des agendas, prises des rendez-vous, organisation des réunions, transmission de documents aux différents interlocuteurs, - rédaction de courriers simples, - archivage et classement de dossiers, - préparation des bons de commandes simples. >Gestion du courrier de la Commune : - enregistrement du courrier entrant puis répartition, - affranchissement du courrier sortant, - mise sous plis lors des envois en nombre. >Suivi des demandes des riverains : élaboration d'un tableau de suivi, préparation des réponses après validation >Gestion des salles communales : réception des demandes, envoi des réponses après arbitrages, organisation des visites et des états des lieux. >Accueil téléphonique : réception des appels, premiers niveaux d'information, transferts d'appels. Compétences requises >Savoir-être : sens du service public,[...]

photo Manutentionnaire en transport logistique

Manutentionnaire en transport logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chilly-Mazarin, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recrutons des Agents de tri t F/H pour l'un de nos clients sur Chilly mazarin. Rejoignez un univers métier passionnant. Vos missions : Chargement ou déchargement de camions Flashage de colis Placement des colis du courrier sur la ligne de production Tri des colis et dispatching en fonction des zones géographiques. Distribution du courrier Récupération du courrier. Profil : - Être polyvalent, l'un des ingrédients indispensables pour ce poste - Etre manuel et réactif. Des qualités de toute beauté - Se sentir à l'aise avec le travail en équipe Une première expérience réussie en industrie vous permettra de démarrer cette mission. Rémunération et avantages : - 11,65€ + Heures supplémentaires + 13e mois + 10% de fin de mission + 10% de congés payés ; - Participation aux bénéfices + CET 5% ; - Acompte de paye à la semaine si besoin ; - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution ; - Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).

photo Agent / Agente de tri des matériaux

Agent / Agente de tri des matériaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chilly-Mazarin, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recrutons des Agents de tri t F/H pour l'un de nos clients sur Chilly mazarin. Rejoignez un univers métier passionnant. Des missions qui sentent bon la polyvalence : Chargement ou déchargement de camions Flashage de colis Placement des colis du courrier sur la ligne de production Tri des colis et dispatching en fonction des zones géographiques. Distribution du courrier Récupération du courrier. Profil : - Être polyvalent, - Etre manuel et réactif. - Se sentir à l'aise avec le travail en équipe Une première expérience réussie en industrie vous permettra de démarrer cette mission. Rémunération et avantages : - 11,65€ + Heures supplémentaires + 13e mois + 10% de fin de mission + 10% de congés payés ; - Participation aux bénéfices + CET 5% ; - Acompte de paye à la semaine si besoin ; - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution ; - Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).

photo Coordinateur socioculturel / Coordinatrice socioculturelle

Coordinateur socioculturel / Coordinatrice socioculturelle

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

CDI - 0.7 ETP (24h30/semaine) A Foix et en Ariège Poste à pourvoir au 3 mars 2024 Fauconfasse - Quezaco ? C'est une association ariégeoise d'éducation populaire à destination d'un public d'enfants et de jeunes âgé-es de 8 à 25 ans : une structure d'accompagnement à la citoyenneté, aux loisirs, à l'insertion sociale et professionnelle. L'association porte trois dispositifs : Ateliers de sensibilisation aux métiers de l'artisanat et de l'agriculture paysanne pour les adolescent.e.s Séjours de vacances à destination des mineur.e.s Parcours d'insertion socio-professionnelle au sein de l'école ETRE Ariège : stages de formation aux métiers de la transition écologique pour les jeunes entre 16 et 25 ans Définition du poste Le/la salarié-e intégrera le poste de coordinateur-rice associatif-ve de Fauconfasse. Il/elle aura pour objectif de développer et de mener à bien les projets ainsi que de soutenir l'équipe de travail de l'association Fauconfasse. Pour cela, son activité s'articulera autour de plusieurs missions : Gestion financière, suivi budgétaire et comptabilité - Élaboration du budget prévisionnel et suivi - Recherche de financements publics et privés -[...]

photo Magasinier / Magasinière

Magasinier / Magasinière

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la Direction des Moyens Généraux, le service du matériel assure la comptabilité des matériels, apporte un soutien logistique (ameublement, habillement et point de livraison) auprès des élèves, des services et des laboratoires de l'École polytechnique. Il est composé de plusieurs cellules : * La cellule administrative : assure le suivi administratif et des procédures internes avec les interlocuteurs externes. Elle est également chargée de suivre l'inventaire physique des matériels de l'École polytechnique. * Le magasin d'habillement : gère et distribue les stocks d'effets civils et militaires (grand uniforme, trousseau) nécessaires aux élèves. * Le magasin d'ameublement : effectue la mise en place les matériels nécessaires à l'événementiel (colloques, séminaires.) et à la vie de campus. Il récupère les mobiliers hors d'usage dans les services en vue de leur réforme. * Le point de livraison : assure le bon suivi des colis, de leur réception à leur distribution aux directions, services et laboratoire de l'École (+ le stockage temporaire entre l'entrant et le sortant). Affecté(e) au Service du Matériel de l'École polytechnique, sous la responsabilité du Chef de Service,[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

La Faculté des Sciences d'Orsay est une composante historique de l'université Paris-Saclay. S'appuyant sur 800 enseignants-es-chercheurs-es, elle forme près de 10 000 étudiants-es dans les domaines des mathématiques, de la physique, de l'informatique, de la chimie, de la biologie et des sciences de la Terre. La recherche conduite au sein de la faculté dans une quarantaine de laboratoires est de renommée internationale et son caractère pluridisciplinaire permet d'aborder les grands enjeux scientifiques actuels et futurs. Les locaux de la faculté sont situés sur le campus de Bures-Orsay-Gif, pour partie dans l'environnement arboré de la vallée et pour partie sur le plateau de Saclay en plein développement. Vous êtes positionné-e au sein du Décanat, nom donné à l'équipe de direction de la Faculté des Sciences d'Orsay. Votre mission principale consiste à assurer le secrétariat du doyen de la faculté et vous assistez également une partie des vice-doyens et êtes amené-e à intervenir de façon transverse dans les activités du décanat. Vos activités principales sont les suivantes : Gestion des agendas et organisation de réunions, Traitement du courrier, Accueil physique[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Automobile - Moto

Corbeil-Essonnes, 91, Essonne, Île-de-France

Société services trucks compagnie recherche un/une assistant(e) de direction (H/F) Missions: - Gestion du standard et de l'accueil. - Gestion des documents et des contrats. - Accueillir les Clients. - Gérer les Appels et le Courrier. -Assurer le reporting de la Direction dans le respect des délais. -Garantir l'amélioration de la productivité des collaborateurs de la société. Profil recherché : Diplômé(e) d'un BTS d'assistant de direction / assistant de manager ou équivalent, vous avez au moins 5 ans d'expérience dans un environnement exigeant nécessitant de la rigueur et de la réactivité. Vous savez gérer vos priorités et respecter les délais imposés. Nous recherchons une personne autonome et proactive qui s'adapte facilement. Faites preuve d'initiatives afin de devancer les attentes du Directeur et vous appréciez le travail en équipe. Vous maîtrisez impérativement Shopemonkey et le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et avez une maîtrise parfaite d'Outlook, TEAMS et SharePoint. Votre bonne présentation, votre discrétion et votre sens du service et du détail seront les clés de votre succès pour ce poste.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower ORSAY recherche pour son client, un centre de recherche pluridisciplinaire, un Assistant (H/F). Vous assistez le Chef de Laboratoire ainsi que son équipe : - Organisation de déplacements et des missions - Edition des demandes d'achats dans SAP et suivi des commandes - Gestion du courrier, édition de documents techniques - Gestion des dossiers administratifs des collaborateurs temporaires - Gestion des stocks de fournitures de bureau consommables - Gestion des salles de réunions et organisation ponctuelle des réunions De formation BAC2 SAM ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie dans un poste similaire. Vous maîtrisez le pack office et connaissez idéalement SAP. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre aisance relationnelle et capacité d'adaptation. Mission de 6 mois renouvelable jusqu'à 18 mois. Horaires : 8h30-17h10 Avantages client : Accès au transport collectif (plusieurs lignes de bus en IDF) Plusieurs restaurants d'entreprise

photo Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Agriculture - Sylviculture

Mas-d'Azil, 91, Ariège, Île-de-France

Nous recrutons dès février une personne ayant aptitudes et expériences pour occuper le poste de chargé.e d'accueil standard au quotidien. Missions et activités du poste : Standard : - Réponse aux demandes fréquentes au standard téléphonique - Support client (commandes, conseils, paiements, navigation site internet, etc.) - Orientation des demandes auprès des différents services Secrétariat : - Réponse et transfert aux mails fréquents - Réception tri et envoi du courrier postal Traitement de commandes et d'adhésions : - Édition et saisie de commandes - Aide à la saisie d'adhésions et envoi des cartes adhérents Autres missions : - Demandes spécifiques de la Direction et des autres services - Veille sur le site internet et signalement des dysfonctionnements Compétences et qualités requises : - Excellent sens de la présentation orale et capacités rédactionnelles exigées - Bonne maitrise des outils informatiques - Rigueur, très bon sens de l'organisation et des priorités - Écoute, patience et très bonne gestion de stress - Discrétion - Très bonne capacité à travailler en équipe Niveau d'étude et expériences : Bac pro secrétariat. Expériences en secrétariat et accueil standard[...]

photo Assistant / Assistante de laboratoire de recherche

Assistant / Assistante de laboratoire de recherche

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le domaine scientifique, un/une assistant(e) de laboratoire pour une mission en intérim de 18 mois à Saclay - 91400. Vos missions seront : - Assister le Chef de Laboratoire - Assister le personnel dans ses démarches administratives - Participer à l'élaboration des déplacements, missions des personnels - Éditer les demandes d'achats dans SAP et suivre les commandes - Assurer la gestion du courrier, édition de documents techniques - Gestion des dossiers administratifs des collaborateurs temporaires - Gérer les stocks de fournitures de bureau consommables - Assurer la gestion des salles de réunions et organiser ponctuellement des réunions Lieu : Saclay - 91400 Durée de contrat : Intérim 18 mois Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Lavelanet, 91, Ariège, Île-de-France

Au sein d'une entreprise du bâtiment, vous aurez pour missions : - Accueil physique/téléphonique - Traitement quotidien de la boîte mail - Enregistrement, rédaction et gestion du courrier - Elaborer, traiter, rédiger, et mettre en forme des documents (rapports d'activité, compte rendu de réunion, courriers, etc.) - Classer et archiver des documents.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Briis-sous-Forges, 91, Essonne, Île-de-France

Le Centre Hospitalier de Bligny, établissement privé d'intérêt collectif, est spécialisé dans la prise en charge des patients polypathologiques et des maladies chroniques. Depuis plus d'un siècle, la volonté d'humaniser le soin est inscrite dans l'ADN du Centre Hospitalier de Bligny. Une humanité au service de l'excellence, que nous cultivons jour après jour grâce à une médecine bienveillante et attentive, proche de nos patients et de notre territoire. Situé dans l'Essonne, au cœur d'un immense parc boisé de 85 hectares, Bligny est à 35 km au sud de Paris, à 15 mn des Ulis et à proximité des axes A10, N20 et N118. Nous proposons des courts séjours, et des soins médicaux et de réadaptation : - un secteur de COURT SÉJOUR de médecine de 126 lits d'hospitalisation complète et 12 places d'hôpital de jour autorisés en cardiologie, dermatologie, diabétologie, médecine polyvalente, oncologie, pneumologie, soins intensifs - réanimation et soins palliatifs, - un secteur de SOINS DE MEDICAUX ET DE RÉADAPTATION de 224 lits d'hospitalisation complète et 12 places d'hôpital de jour autorisés en cardiologie, hématologie, maladies infectieuses, oncologie, pneumologie, sanatorium, gériatrie[...]

photo Factotum

Factotum

Emploi

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Si vous avez envie de rejoindre un groupe dynamique avec de belles perspectives d'évolution alors ce job est fait pour vous ! Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Agent de maintenance (factotum) H/F pour notre client situé à Massy (91). Et si c'était vous ? Sous la supervision du Responsable de site, vos missions seront suivants : - Maintient et approvisionne le parc de photocopieurs, de fontaines à eau ; - Gère le stock de fournitures et de consommables; - Met en configuration des salles de réunion ou espaces de travail ; - Réalise des déménagements en interne ; - Réalise de petits travaux (montage de meubles, changement d'ampoules, petite plomberie et serrurerie.) ; - Relève les dysfonctionnements lors des tournées de vérification; - Respecte les procédures de sécurité dans l'utilisation des différents matériels ; - Peut assurer la gestion du courrier (réception, dispatch, envoi des plis et colis) ; - Peut réaliser des courses/livraisons intersites ; - Réceptionne et expédie des marchandises ; - Peut être amené à configurer une visio-conférence ainsi que le matériel de vidéo projection. Profil recherché : Vous êtes rigoureux(se), dynamique, motivé(e), polyvalent(e)[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Étampes, 91, Essonne, Île-de-France

Cdd temps partiel pour renfort d'activité : Vous avez impérativement des compétences en comptabilité générale vous seconderez la responsable sur les tâches de comptabilité générale et particulièrement en période fiscale: traitement des opérations comptables courantes, gestion de contrats de travail, suivi facturation et relance impayé, suivi et relation clients. vous assurez l'accueil téléphonique, la gestion du courrier et des mails, les horaires sont à définir avec l'employeur.

photo Assistant / Assistante de gestion du personnel

Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

Vos missions principales seront : - Renfort sur les activités GAP, notamment la gestion des avenants de télétravail et des démarches relatives à la mutuelle. - Traitement du courrier. - Envoi des soldes de tout compte. - Traitement des arrêts maladie. - Classement et archivage des documents administratifs. Rémunération en fonction de votre profil.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Chez TEMPORIS Pamiers, Alice, Ludivine et Vanessa recrutent les meilleurs talents et les accompagnent pour intégrer leurs entreprises partenaires ! Votre futur poste est peut-être là, alors n'hésitez pas : lisez et postulez !! Aujourd'hui le talent recherché est un Assistant administrative et comptable H/F pour son service de gestion locative. Description de l'offre d'emploi : -Accueil et téléphonique -Gestion des plannings -Réalisation de tâches administratives courantes : gestion du courrier, préparation des documents nécessaires. -Assistance à la gestion des dossiers : création, mise à jour et suivi des dossiers administratifs. -Gérer les réclamations des propriétaires et des locataires du parc locatif en charge -Assurer la gestion des problématiques techniques y compris la gestion des sinistres -Gestion des impayés : précontentieux de proximité, relance et téléphonique, mise en place de plans d'apurement Au sein de ce poste, -Vous interviendrez dans des contextes diversifiés, en lien avec des partenaires reconnus engagés dans l'accompagnement des ménages fragiles -Vous rejoindrez des équipes s, engagées, dans une association reconnue et structurée autour d'un[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Montlhéry, 91, Essonne, Île-de-France

- Accueil, orientation et information des résidents - Réception et orientations des appels téléphoniques externes et internes - Gestion des dossiers administratifs des résidents : facturation, aide sociale, APA - Gestion de diverses opérations comptables dans le cadre de la facturation de l'hébergement et de la dépendance - Suivi des paiements de la facturation hébergement et dépendance en collaboration avec la trésorerie - Préparation des contrats de travail et des avenants des agents - Classement et archivage des dossiers et documents administratifs - Reproduction et transmission des documents - Tri du courrier de l'établissement et des résidents

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Léran, 91, Ariège, Île-de-France

Missions L'agent administratif en IME assure un rôle clé de soutien administratif et organisationnel au sein de l'établissement, en veillant à la gestion des tâches administratives liées au fonctionnement de l'institution, à la communication interne et externe et au suivi des dossiers des jeunes accueillis. Activités principales 1. Accueil physique et téléphonique 2. Gestion du courrier et mails 3. Gestion administrative des dossiers des usagers 4. Communication interne et externe 5. Soutien administratif aux professionnels Compétences administratives requises : - Maîtrise des outils de bureautiques - Capacité à rédiger des documents administratifs (compte-rendu) - Gestion du temps et des priorités - Compétences organisationnelles - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Rigueur et organisation dans la gestion des dossiers Connaissances spécifiques : - Connaissance du secteur médico-social et des spécificités des établissements accueillant des personnes en situation de handicap - Connaissances des règles de confidentialité et de déontologie liées aux informations sensibles des usagers Compétences relationnelles : - Accueil, écoute et sens du contact - Capacité[...]

photo Factotum

Factotum

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montlhéry, 91, Essonne, Île-de-France

Présentation de JOB LINK : JOB LINK est un groupe de recrutement dynamique comptant plus de 100 collaborateurs et 16 agences réparties sur tout le territoire français. Nous mettons notre expertise au service des entreprises et des candidats pour faciliter les rencontres professionnelles et favoriser les carrières. Présentation du client : Notre client est une entreprise spécialisée dans le secteur de l'énergie et de la maintenance industrielle. Il recherche un factotum (H-F) en intérim pour assurer l'entretien et la maintenance de ses locaux. Présentation du poste et description des tâches Rattaché(e) au service maintenance, vous aurez pour mission principale d'assurer le bon état des infrastructures, aussi bien dans les bureaux que dans les ateliers de production. Vos principales activités seront : - Effectuer la maintenance générale des locaux - Assurer l'entretien courant des installations - Réaliser des petits travaux de réparation et d'aménagement - Veiller au bon fonctionnement des équipements - Déplacer et amener des véhicules de service au garage - Réceptionner et distribuer le courrier - Aménagement de salles de réunions, manutention de mobilier de[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Missions du service : La création des Graduate Schools (GS) est l'un des éléments structurants de l'Université Paris-Saclay. L'objectif est de mettre en place des ensembles coordonnés de mentions de masters, de programmes de formation, d'écoles doctorales et d'actions de recherche en s'appuyant sur les laboratoires de recherche, et en concertation avec les opérateurs des différentes missions (que sont les composantes, les établissements-composantes, les universités membres-associées et les ONR-OR partenaires). Elles regroupent les équipes dont les activités s'organisent autour d'une thématique, discipline ou mission bien définies et ont pour objectifs de rendre visibles et de valoriser des diplômes, les diplômés et les activités de recherche aux niveaux national et international, et de développer des synergies et des mutualisations entre les acteurs du périmètre. La GS « Health & Drug Sciences » anime, développe et promeut des activités de recherche et de formation en santé centrées sur le médicament, les produits de santé et l'innovation thérapeutique. Ces activités tirent profit de la fertilisation croisée des différents domaines issus des sciences pharmaceutiques et[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Et si vous faisiez équipe avec nous ? Nous recherchons notre : Assistant de direction H/F Poste basé à Orsay, à deux minutes à pied de la station Orsay-Ville (RER B) - CDI Asap Prêt pour l'aventure COMEARTH ? Votre mission Rattaché(e) à notre Président Directeur Général, vous occupez une position stratégique au sein de l'entreprise. Vous l'assistez dans la gestion administrative, financière, commerciale et marketing de Comearth France et assurez la coordination des services internes afin de garantir une bonne fluidité de l'information et un fonctionnement optimum. Vos missions s'inscrivent autour de trois principaux axes : Accueil et Gestion Administrative : - Tenir l'agenda du PDG : réunions internes, rendez-vous externes, réservations, déplacements, suivi des contacts - Accueillir physiquement les clients, prospects et partenaires - Prendre en charge le standard téléphonique, ainsi que le courrier : ouverture, tri, rédaction, envoi et archivage. - Gérer le parc automobile : assurance, cartes essence, maintenance. (en lien avec le DSI) - Organiser les évènements entreprise : séminaires, salons, cocktails/ déjeuners clients. - Réaliser et suivi les achats des Services[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Emploi Autres services aux entreprises

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Notre entreprise recrute un hôte ou une hôtesse d'accueil parlant très bien anglais pour l'un de nos clients, entreprise publique française. Vous assurerez les tâches suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, prospects, visiteurs ; - Réceptionner et distribuer le courrier ; - Création de badges d'accès ; - Tenue du registre des visiteurs ; Vous avez une expérience préalable dans l'accueil et votre aisance relationnelle, votre bonne élocution, votre sens de l'écoute et votre bonne présentation vous permettront de vous épanouir dans ce poste. Horaires: Du lundi au vendredi de 7h30 - 13h30

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

-, 91, Essonne, Île-de-France

Entreprise d'aide à la personne située à Sainte-Geneviève-Des-Bois dont l'effectif est de 70 personnes, recherche un(e) coordinateur/trice. Vos missions au sein du Service de Maintien et d'Aide à domicile et sous la responsabilité du Responsable d'agence seront : - de participer au maintien à domicile des personnes dépendantes, en partenariat avec les familles et les acteurs institutionnels en assurant la coordination des prestations. - répondre aux besoins de maintien à domicile des personnes âgées, handicapées ou dépendantes, en respectant le projet de vie du bénéficiaire. - assurer la coordination des interventions en programmant les plannings d'intervention selon les disponibilités du personnel et les consignes de la direction. - accueillir et répondre aux mieux à toutes les demandes du client ou du visiteur. - saisir et mettre en forme des documents divers. - réceptionner, distribuer et envoyer le courrier. - classement de documents. Savoir faire requis - Maîtriser les modes de communication électroniques - Maitriser l'environnement bureautique (traitement de texte, tableurs...) et le logiciel Métier ( APOWEB ) - Connaître les bases du droit du travail et la CNN[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Recherche

-, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction Recherche translationnelle et sous l'autorité du Responsable de l'équipe Maladies neuromusculaires et thérapie génique, le(a) candidat(e) sélectionné(e) apportera un support administratif et logistique pour faciliter l'accomplissement de la mission de la Responsable d'équipe et lui permettre d'optimiser son temps. Les missions proposées sont les suivantes : Accueil physique et téléphonique, Traitement du courrier, Support dans la gestion de la boite mail de la Responsable, Réservations des salles de réunions, commandes des petits déjeuners, plateaux repas, Participation aux réunions et rédaction des comptes-rendus à destination des membres présents, Organisation de l'agenda et prise des rendez-vous en fonction des priorités ; Organisation des séminaires d'équipe (repas de fin d'année, journée cohésion d'équipe, activités, repas, etc.), Organisation des déplacements en train/avion et des hôtels en France et à l'étranger, Renseignement des interlocuteurs et relayer si nécessaire vers la personne compétente ; Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques et les messages informatiques ; Participation à la gestion de l'unité. Profil : Vous[...]

Ressources supplémentaires